Coordinador/a de eventos

Highlander Recruitment; Bilbao; Presencial; EUR 11.000 - 17.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Highlander Recruitment en Bilbao busca un coordinador/a de eventos para planificar, organizar y ejecutar eventos empresariales a nivel nacional, trabajando para una empresa con sede en Bilbao. La posición es a media jornada (9-14h) y ofrece incorporación estable; se valorará experiencia previa en coordinación y gestión de proveedores, así como un alto nivel de inglés hablado y escrito.

La empresa gestiona todo tipo de servicios para eventos, desde catering hasta transporte, y ofrece oportunidad

Formación

• Experiencia en coordinación y organización de eventos.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y administrativas.
• Alto nivel de inglés hablado y escrito.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y ejecutar eventos empresariales.
• Gestionar proveedores (catering, audiovisuales, decoración, seguridad, transporte).
• Supervisar montaje/desmontaje y logística del evento.
• Gestionar listas de invitados y seguimiento de confirmaciones.
• Atender necesidades especiales de los participantes y accesibilidad.
• Asegurar cumplimiento de normativas legales y de seguridad.

Conocimientos

Inglés alto

Ofimática

Organización

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Se ofrece trabajo como en coordinación de eventos trabajando para empresa con sede en Bilbao especializada en la organización de eventos corporativos de ámbito nacional.

¿Cuáles serán tus funciones como coordinador de eventos?

Las funciones a realizar serán planificar, organizar y ejecutar eventos empresariales. El candidato ideal garantizará la gestión eficiente de todos los detalles del evento y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Planificación del evento

• Crear un cronograma de actividades y tareas.

Contratación de proveedores

• Identificar y seleccionar proveedores de servicios como catering, audiovisuales, decoración, seguridad, transporte, etc.
• Negociar términos y condiciones con los proveedores.
• Supervisar el cumplimiento de los contratos y la calidad de los servicios proporcionados.

Coordinación de la logística

• Organizar el montaje y desmontaje del evento.
• Gestionar el transporte y alojamiento de los participantes si es necesario.
• Asegurar que todos los materiales y equipos necesarios estén disponibles y en buen estado.

Gestión de invitados y participantes

• Crear y gestionar listas de invitados.
• Enviar invitaciones y realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
• Atender las necesidades especiales de los participantes, como dietas especiales o accesibilidad.

Coordinación en el día del evento

• Supervisar la ejecución del evento para asegurarse de que todo se desarrolle según lo planeado.
• Resolver cualquier problema que surja de manera rápida y eficiente.
• Coordinar el trabajo del personal del evento y los proveedores.
• Asegurarse de que el evento cumple con todas las normativas legales y de seguridad.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a empresa consolidada con gran número de eventos en todo el territorio nacional
• Trabajo media jornada en horario de 9-14h.Posibilidad de compatibilizar con otros ingesos
• Trabajo estable hasta Diciembre 2023, con posibilidad de continuar en la empresa

Requisitos mínimos:

• Experiencia en coordinación y organización de eventos
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y administrativas
• Alto nivel de inglés hablado y escrito