Coordinador de eventos

El Método RICO; Madrid; Híbrido; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Viajes por España

Presencialidad en Investor Days

Descripción de la vacante

El Método RICO busca un Coordinador/a de Eventos para dirigir la organización y ejecución de Investor Days. Deberás asegurar una planificación óptima, control de proveedores y una experiencia impecable para asistentes, manteniendo la ejecución fluida y profesional en cada etapa del evento.

La posición requiere gestionar presupuestos, coordinar equipos y facilitar la logística de viajes y alojamientos, con disponibilidad para viajar por España y trabajar presencialmente durante los Investor Days.

Formación

• Experiencia en coordinación de eventos presenciales de principio a fin.
• Capacidad para planificar, priorizar y cumplir deadlines.
• Gestión de proveedores y coordinación con equipos internos.

Responsabilidades

• Gestionar la preparación operativa de cada Investor Day de principio a fin.
• Mantener actualizado el planning de cada evento y controlar deadlines.
• Coordinar con Marketing, IT, Ventas y otros equipos internos.
• Gestionar presupuestos y costes y negociar condiciones.
• Supervisar el registro, la recepción de asistentes y el desarrollo en el día del evento.

Conocimientos

Coordinación de eventos

Planificación de tareas

Gestión de proveedores

Comunicación efectiva

Organización

Herramientas

Weeztix

GoHighLevel

Typeform

WhatsApp

Descripción del empleo

En El Método RICO ayudamos a personas a mejorar su educación financiera y aprender a gestionar e invertir su dinero con mayor conocimiento y criterio.

Además de nuestra formación online, organizamos varios eventos presenciales al año que celebramos en diferentes ciudades de España y que reúnen entre 300 y 500 personas.

Ahora buscamos incorporar a un/a Coordinador/a de Eventos que se haga cargo de la organización y ejecución de nuestros próximos eventos (Investor Days).

Buscamos a una persona capaz de asumir la coordinación de cada evento de principio a fin y conseguir que todas las piezas estén bajo control.

Serás responsable de:

• Tener una visión global del estado de cada evento y de todo lo que queda por hacer.
• Planificar tareas, establecer prioridades y controlar fechas límite.
• Coordinar a proveedores, equipo interno, colaboradores y departamentos implicados.
• Detectar posibles problemas con antelación y actuar antes de que afecten al evento.
• Asegurarte de que cada persona implicada sabe qué tiene que hacer, cuándo y cómo.
• Hacer seguimiento de las tareas hasta comprobar que realmente están cerradas.
• Garantizar una ejecución fluida y profesional el día del evento.
• Resolver con rapidez cualquier incidencia que pueda surgir.

La estrategia, los precios, los KPIs y la estructura general de los eventos ya estarán definidos. Tu foco estará en convertir esa planificación en una ejecución impecable.

1.Planificación y coordinación

• Gestionar la preparación operativa de cada evento presencial de principio a fin.
• Mantener actualizado el planning de cada evento.
• Controlar tareas, responsables, dependencias y deadlines.
• Hacer seguimiento de todas las áreas implicadas.
• Coordinarte con Marketing, IT, Ventas y otros equipos internos.
• Detectar bloqueos y conseguir que las tareas avancen.

2.Proveedores y espacios

• Solicitar y comparar presupuestos
• Coordinar salas, audiovisuales, catering, restaurantes, producción, filmmaker y otros proveedores.
• Gestionar contratos y facturas.
• Confirmar servicios, horarios, necesidades y entregables.
• Hacer seguimiento de cada proveedor hasta el cierre del evento.

3.Presupuestos y costes

• Gestionar el presupuesto operativo de cada evento.
• Controlar los costes de los diferentes proveedores y servicios.
• Negociar buscando el mejor equilibrio entre calidad, coste y necesidades del evento.
• Controlar facturas y pagos asociados a la organización.
• Coordinar al equipo que participa en cada Investor Day.
• Coordinar desplazamientos y alojamiento cuando sea necesario.
• Organizar funciones y responsabilidades para el día del evento.

5.Asistentes

• Supervisar la operativa relacionada con los asistentes.
• Coordinar las comunicaciones necesarias antes y después del evento.
• Gestionar y supervisar procesos relacionados con entradas, registros e inscripciones.
• Trabajar con herramientas como Weeztix, GoHighLevel (GHL), Typeform y WhatsApp.
• Coordinarte con los equipos internos.
• Velar por una buena experiencia del asistente durante todo el proceso.

6.Materiales y logística

• Controlar inventario y necesidades de materiales.
• Coordinar merchandising, acreditaciones y materiales gráficos.
• Gestionar pedidos y envíos cuando sea necesario.
• Comprobar que todo el material necesario esté preparado y disponible antes del evento.

7.El día del evento

Serás una de las personas responsables de que toda la operativa funcione correctamente in situ.

• Supervisar montaje y preparación del espacio.
• Coordinar sala y audiovisuales.
• Organizar al equipo.
• Supervisar el registro y recepción de asistentes.
• Supervisar timings y escaleta operativa.
• Resolver incidencias en tiempo real.
• Coordinar desmontaje y cierre.
• Experiencia gestionando eventos presenciales de principio a fin.
• Capacidad para asumir la responsabilidad real de la operativa, no únicamente ejecutar tareas de apoyo.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Mucha atención al detalle y autonomía.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, proveedores y deadlines simultáneamente.
• Capacidad para priorizar cuando varias cosas requieren atención al mismo tiempo.
• Capacidad para anticiparte a problemas y necesidades.
• Experiencia resolviendo imprevistos e incidencias.
• Capacidad para tomar decisiones con rapidez.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para viajar por España.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente los fines de semana en los que se celebren los Investor Days.
• Has organizado eventos de 300–500 asistentes o más.
• Has gestionado presupuestos y control de costes.
• Tienes experiencia negociando salas, audiovisuales, catering y otros proveedores.
• Conoces GoHighLevel (GHL), Typeform y herramientas de ticketing.
• Has trabajado en educación online o en el sector de inversión o finanzas.
• Modalidad: trabajo en remoto durante la preparación.
• Presencialidad: asistencia presencial necesario a todos los Investor Days (Valencia, Sevilla, Murcia, Mallorca).
• Viajes: desplazamientos y alojamiento para los eventos cubiertos por la empresa.
• Incorporación: idealmente a partir del 15 de septiembre de 2026 y, como máximo, el 1 de octubre.
• Dedicación: jornada completa.

Si eres de esas personas que disfrutan teniendo todo organizado, sabes coordinar muchas piezas a la vez y cuando aparece un problema tu primera reacción es pensar “¿cómo lo solucionamos?”, queremos conocerte.