Event Manager Senior

dnoise; Madrid; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario flexible

Centro de trabajo moderno

Equipamiento necesario proporcionado

Ambiente de trabajo excelente

Posibilidad de crecimiento profesional

Job summary

Una empresa de planificación de eventos en Madrid busca un/a Event Manager Senior para liderar la producción y ejecución de eventos y festivales. Se requiere experiencia de al menos 4 años en gestión de cuentas de eventos, habilidad para trabajar en condiciones de alta presión y capacidad para coordinar equipos y proveedores. La persona seleccionada será responsable de la planificación, logística, presupuestos y supervisión de la ejecución, asegurando una experiencia excepcional para los clientes. Se ofrecen condiciones laborales modernas y posibilidades de crecimiento profesional.

Qualifications

• Más de 4 años de experiencia como Event Manager o cuentas en eventos.
• Capacidad de trabajar bajo plazos ajustados.
• Experiencia en gestión de presupuestos altos.

Responsibilities

• Gestionar y ejecutar proyectos de eventos y festivales.
• Controlar el presupuesto y los permisos necesarios.
• Coordinar proveedores y logística del evento.
• Estar presente durante la ejecución del evento para resolver incidencias.

Skills

Gestión de cuentas especializadas en eventos

Resolución de problemas bajo presión

Uso avanzado de Excel

Coordinación de equipos

Job description

En dnoise buscamos un/a Event Manager Senior para liderar la producción y ejecución bajo su responsabilidad de eventos y festivales, en coordinación con equipos internos y proveedores. Necesitamos una persona con alta autonomía y capacidad real de resolver problemas, que desde el primer día esté produciendo: planificando, negociando, anticipando riesgos y tomando decisiones en directo. Será responsable de timings, presupuesto, permisos, logística y producción técnica/operativa, manteniendo un estándar premium y cuidado del detalle. Presencia en terreno durante los montajes y la realización del evento para asegurar una ejecución impecable y la mejor experiencia para cliente y público.

Tareas

• Gestión de cuenta, producción y ejecución de proyectos de eventos y festivales (con presupuestos altos)
• Gestionar expectativas y necesidades con cliente y aterrizarlas en plan de producción (alcance, retrotimings, hitos, entregables).
• Elaborar y controlar presupuesto: estimaciones, comparativas, adjudicaciones, desviaciones y cierres.
• Diseñar y mantener el cronograma general: preproducción, montaje, ensayos, show, desmontaje y retornos.
• Coordinar proveedores (técnica, audiovisuales, iluminación, sonido, rigging, staging, seguridad, catering, etc.) junto al equipo de producción.
• Gestionar permisos, licencias y relación con recintos/autoridades cuando aplique.
• Planificar logística y operaciones: transporte, accesos, cargas/descargas, almacenaje, acreditaciones, hospitality.
• Coordinar la producción con nuestros equipos y proveedores.
• Estar en terreno durante montaje y evento: dirección de operación, coordinación in situ y resolución inmediata de incidencias.
• Coordinar seguridad, PRL y cumplimiento normativo (protocolos, briefings, checklists).
• Gestionar comunicación operativa con cliente y stakeholders durante el proceso (updates, aprobaciones, cambios).

Requisitos fundamentales

• Experiencia de al menos 4 años como cuentas especializado en eventos o event manager
• Gestión de tiempos apretados de producción
• Experiencia y cualidades en trato habitual con cliente
• Experiencia coordinando equipos, destaca en tu carta de presentación o CV esta experiencia.
• Capacidad de usar excel a un nivel avanzado, no pedimos crear fórmulas ultra complejas, pero sí saber hacer fórmulas y reportar con excel
• Ojo al detalle, el cliente al que vienes es muy exigente y no admite mala calidad
• Experiencia gestionando presupuestos elevados

Se valorará positivamente cualquiera de los siguientes puntos

• Experiencia, pero sobre todo pasión por la gestión de eventos y activaciones.
• Experiencia en control de eventos, festivales, acciones y activaciones
• Disponibilidad para viajar

Beneficios

• Horario: de Lunes a Jueves de 09:00 a 18:00,(con una hora para comer), viernes hasta las 16:00
• Departamento de producción Imprenta y fabricación en el mismo centro de trabajo para poder testar in situ la fabricación de elementos, con excelentes dotaciones y maquinaria de última generación.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa, y junto a la empresa, estamos en un momento de crecimiento
• La empresa proporcionará todos los equipos necesarios para una adecuada prestación de los servicios profesionales, tanto en oficina como en los hogares en el formato teletrabajo. Por tanto te proveeremos del equipo informático necesario(ordenador portátil Mac, teclado, ratón y segundo monitor, móvil...)
• Centro de trabajo moderno, muy amplio, con detección de CO2 y medidas de seguridad COVID: 2.500m2 de zona de producción y amplias oficinas con magnífica iluminación natural. El centro de trabajo se encuentra ubicado en la Calle de Arboleda Nº8, al pocos metros del Campus Sur de la universidad Politécnica de Madrid.
• Amplia disponibilidad de transporte público: A menos de 200 metros de la parada de metro “Sierra de Guadalupe” y del cercanías “Vallecas” y con diversas paradas de autobús muy cercanas.
• Plaza de aparcamiento: El centro de trabajo dispone de suficientes plazas de garaje que pueden ser usadas por el equipo, en caso de que lo necesiten, y haya disponibilidad(suele haberla). En caso de no disponer de plaza se puede aparcar en la zona sin mucha dificultad.
• 60 compañeros de trabajo estupendos de los que aprender muchísimas cosas en diferentes áreas
• Ambiente excelente

Por favor, si no tienes las cualidades que pedimos no perdamos el tiempo, no buscamos gente sin experiencia o junior, buscamos gente con la que poder producir desde el primer minuto.