GESTOR EVENTOS

Repsol; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Repsol está buscando una persona para gestionar la planificación, coordinación y ejecución de experiencias dirigidas a clientes y equipos comerciales. La posición exige presencia operativa frecuente en campo y capacidad para gestionar múltiples interlocutores y proyectos.

Se valorará experiencia en ferias, convenciones y programas de fidelización, con disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario habitual. Ubicación en Campus, Madrid.

Formación

• Formación universitaria en Marketing, Comunicación, ADE o similar.
• Experiencia en organización y gestión integral de eventos corporativos, comerciales o de cliente.
• Capacidad para coordinar simultáneamente múltiples proyectos, proveedores y colaboradores externos.
• Orientación al cliente, atención al detalle y resolución de incidencias.
• Disponibilidad para viajar y trabajar fuera de horario, incluidos fines de semana, según necesidades de eventos.

Responsabilidades

• Planificar y coordinar eventos, ferias, convenciones y programas de fidelización alineados con objetivos comerciales y de marca.
• Gestionar la ejecución integral de eventos, coordinando agencias, proveedores y colaboradores.
• Supervisar la logística y operativa para asegurar una correcta ejecución antes, durante y después de cada evento.
• Asegurar una experiencia positiva para asistentes y clientes, resolviendo incidencias y manteniendo alta representación de la marca.
• Gestionar presupuestos, pedidos, facturación e indicadores de desempeño para usar eficientemente los recursos.
• Coordinar con áreas implicadas para una planificación y ejecución alineadas con necesidades del negocio.
• Analizar resultados e identificar oportunidades de mejora y nuevas iniciativas.

Conocimientos

Gestión de eventos

Coordinación de proyectos

Orientación al cliente

Gestión presupuestos

Multitarea

Presencia en terreno

Inglés (nivel medio-alto)

Educación

Grado en Marketing/Comunicación/ADE u afín

Herramientas

Gestión de proveedores y agencias

Descripción del empleo

We explore and discover the limitless possibilities of energy so we can all progress. We believe in the power of talent to shape the future. That’s why we’re looking for curious, bold individuals who are eager to grow and create new ways forward—people who want to join us in building a more sustainable, innovative, and inclusive world.
We strongly believe that diversity fuels creativity and innovation. That’s why we welcome professionals who are ready to grow, learn, and bring their perspective to the energy challenges of today and tomorrow.
Here, you’ll find a place to grow and unlock your full potential.

La posición pertenece al equipo de Eventos, en la gerencia de Propuesta de Valor, Marketing, Experiencia de Cliente y Plataforma Comercial (D. Fuerza de Ventas B2B y Canal Presencial Multienergía), con ubicación en Campus.

Buscamos una persona con experiencia en la gestión integral de eventos, capaz de liderar la planificación, coordinación y ejecución de experiencias dirigidas a clientes, colaboradores y equipos comerciales. La posición desempeña un papel clave en la puesta en marcha de ferias, convenciones, programas de fidelización, viajes de incentivos y otros eventos estratégicos para los negocios de la DG Cliente.

Se trata de un perfil con una marcada orientación operativa y presencia frecuente sobre el terreno, que combine capacidad de organización, coordinación de múltiples interlocutores y resolución de incidencias en entornos dinámicos. El puesto ofrece la oportunidad de participar activamente en proyectos de alto impacto para los negocios de la DG Cliente, contribuir a reforzar la propuesta multienergía y generar experiencias diferenciales para nuestros clientes.

Funciones y responsabilidades

• Planificar y coordinar eventos, ferias, convenciones, viajes de incentivos y acciones de fidelización alineadas con los objetivos comerciales y de marca.

• Gestionar integralmente la ejecución de los eventos, coordinando agencias, proveedores y colaboradores para garantizar la calidad y el cumplimiento de los objetivos

• Supervisar la logística y operativa de las acciones realizadas asegurando una correcta ejecución, antes, durante y después de cada evento.

• Velar por la experiencia de asistentes y clientes, anticipando necesidades y resolviendo incidencias para garantizar un alto nivel de satisfacción y una adecuada representación de la marca

• Gestionar presupuestos, pedidos, facturación e indicadores de desempeño promoviendo el uso eficiente de los recursos

• Coordinar con las distintas áreas implicadas en cada proyecto para asegurar una planificación y ejecución alineadas con las necesidades del negocio

• Analizar resultados e identificar oportunidades de mejora, proponiendo nuevas iniciativas y formatos que contribuyan a reforzar la relación con los clientes.

Requisitos

• Formación universitaria en Marketing, Comunicación, Administración y Dirección de Empresas o similar

• Experiencia en organización y gestión integral de eventos corporativos, comerciales o de cliente.

• Capacidad para coordinar simultáneamente múltiples proyectos, proveedores y colaboradores externos.

• Orientación al cliente, capacidad organizativa, atención al detalle y resolución de incidencias.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos y cambiantes

• Nivel medio-alto inglés

• Amplia disponibilidad para viajar y flexibilidad para trabajar fuera del horario habitual, incluidos fines de semana, en función de las necesidades de los eventos.

Otros aspectos valorables

• Experiencia en programas de fidelización y viajes de incentivo

• Experiencia en gestión de agencias y proveedores

• Conocimiento de herramientas de gestión, colaboración y análisis de información.

• Participación en eventos de gran formato o alcance nacional.

Competencias y habilidades

• Organización y planificación

• Orientación al cliente.

• Comunicación y capacidad de influencia

• Trabajo en equipo y colaboración transversal

• Adaptación al cambio y flexibilidad

• Iniciativa y proactividad

• Resolución de problemas y toma de decisiones