Coordinador/a CAE | Gestión Documental Multicliente

Rentokil Initial

Madrid

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

45 hours ago

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Job summary

Rentokil Initial España busca un/a coordinador/a del equipo de CAE para gestionar la documentación y las plataformas CAE de los clientes. Serás responsable de cargar, controlar y actualizar documentos corporativos y de plantilla, asegurando el cumplimiento normativo en materia preventiva.

Trabajarás en un equipo reducido (4 personas) y colaborarás con clientes y el equipo interno. El puesto exige experiencia con CAE y herramientas digitales, además de proactividad y autonomía para resolver

Qualifications

Conocimiento de plataformas CAE como CTAIMA, e-Coordina, eGestiona, Twind, Dokify y Achilles.
Manejo del paquete ofimático, Google Workspace y edición de PDFs con Adobe.
Búsqueda activa de información en la web y uso de IA (Gemini).
Capacidad para redactar y responder correos rápidamente.
Autonomía y resolución de incidencias de forma proactiva.
Trabajo en equipo en un equipo reducido (4 personas).
Se valorará experiencia en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Responsibilities

Carga, control y seguimiento de documentación corporativa y de plantilla en las plataformas CAE de cada cliente.
Verificación del cumplimiento de los requisitos documentales solicitados por los clientes en materia preventiva y normativa.
Redacción de comunicaciones e interacción por correo electrónico con clientes y equipo interno.
Búsqueda puntual de información y gestión eficiente de archivos PDF (unir, dividir, editar).