Administrativo/a CAE

talent wins; la Garriga; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Talent Wins colabora con una compañía líder en transporte en España para incorporar un Administrativo/a CAE. Tu función central será prestar soporte administrativo clave en HSEQ, gestionando el intercambio documental con clientes, proveedores y contratas y controlando las caducidades de la documentación CAE.

Se requiere CFGS en Administración y Finanzas, 3–5 años de experiencia, dominio de Excel/Word/Outlook y ERP, y disponibilidad para trabajar cerca de La Garriga.

Qualifications

• Formación CFGS en Administración y Finanzas.
• Experiencia mínima de 3–5 años en gestión administrativa.
• Inglés B1 y español nativo; catalán valorable.
• Dominio de herramientas ofimáticas y ERP.

Responsibilities

• Gestión integral de la CAE y control documental.
• Seguimiento de vencimientos de documentación en plataformas.
• Gestión de residuos y medio ambiente; registro de retiradas.
• Coordinación administrativa con gestores autorizados.
• Archivo y trazabilidad de documentos ambientales.
• Interlocución con Producción, RRHH, proveedores y contratas.
• Registro de datos e indicadores para auditorías.

Skills

Rigurosa

Metódica

Organizada

Atención al detalle

Education

CFGS Administración y Finanzas

Tools

Excel

Word

Outlook

ERP

Job description

Desde Talent Wins colaboramos con una compañía líder en el sector del transporte en España que esta buscando a un Administrativo/a CAE.

El objetivo principal es: Dar soporte administrativo clave en el área de HSEQ, responsabilizándote principalmente del control documental de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), garantizando el cumplimiento del intercambio documental con clientes, proveedores y contratas, así como de la gestión administrativa de residuos y medio ambiente de la planta industrial.

Funciones principales

• Gestión integral de la CAE.
• Seguimiento continuo y control de vencimientos periódicos de la documentación en plataformas.
• Gestión de Residuos y Medio Ambiente.
• Tramitación y registro administrativo de retiradas de residuos de la planta.
• Coordinación administrativa con gestores autorizados y entidades colaboradoras.
• Archivo y trazabilidad de los documentos de seguimiento ambiental (DI, DCS, etc.).
• Interlocución administrativa con los departamentos de Producción, RRHH, proveedores y contratas externas.
• Soporte en el registro de datos e indicadores para auditorías de calidad y medio ambiente.

Requisitos del perfil

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración y Finanzas o estudios similares.
• Experiencia: Mínimo 3–5 años en tareas de gestión administativa.
• Idiomas: Español bilingüe/nativo. Inglés nivel B1 (comprensión y gestión de documentación). Catalán valorable.
• Herramientas digitales: Dominio de ofimática (Excel, Word, Outlook) y experiencia en el uso de ERP.
• Habilidades: Persona rigurosa, metódica, organizada y con atención al detalle en el control de caducidades.
• Residencia: Preferiblemente en La Garriga o municipios cercanos (radio máximo 20 km).
• Contrato indefinido directo por la empresa.
• Retribución competitiva: 28.000 € brutos/año (distribuidos en 14 pagas).
• Horario con viernes tarde libre (Jornada intensiva los viernes).
• Incorporación inmediata en un entorno industrial multinacional sólido y estable.