Administrativo CAE | Soporte PRL, 62 Delegaciones

LOXAM España; Madrid; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contrato estable 6 meses + indefinido

Jornada completa 40 h/semana

Horario flexible

Zusammenfassung

Grupo Loxam España busca un Administrativo/a CAE para apoyar la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales en el Departamento de Prevención de Riesgos Laborales. Mantendrás actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos y gestionarás el acceso a centros de trabajo de clientes.

Se requiere una persona organizada, con capacidad de manejar volumen de documentación y comunicación entre interlocutores.

Qualifikationen

• Formación de FP grado medio o superior en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas, valorándose CAE y/o PRL (al menos 1 año).
• Conocimiento y manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales.

Aufgaben

• Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos.
• Solicitar, revisar y validar la documentación para acceso a centros de trabajo de clientes.
• Subir y actualizar documentación en plataformas CAE de clientes.
• Seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
• Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones PRL, seguros y otra documentación preventiva.
• Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos.
• Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
• Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.

Kenntnisse

Organización

Comunicación

Priorización de tareas

Ausbildung

FP grado medio o superior en Administración y Gestión

Tools

CAEs plataformas

Excel

Jobbeschreibung

Grupo Loxam España busca un Administrativo/a CAE para apoyar la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales en el Departamento de Prevención de Riesgos Laborales. Mantendrás actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos y gestionarás el acceso a centros de trabajo de clientes.

Se requiere una persona organizada, con capacidad de manejar volumen de documentación y comunicación entre interlocutores.