Coordinador/a equipo de CAE - Gestión de Documentación y Plataformas CAE

Rentokil Initial; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rentokil Initial España busca un/a coordinador/a del equipo de CAE para gestionar la documentación y las plataformas CAE de los clientes. Serás responsable de cargar, controlar y actualizar documentos corporativos y de plantilla, asegurando el cumplimiento normativo en materia preventiva.

Trabajarás en un equipo reducido (4 personas) y colaborarás con clientes y el equipo interno. El puesto exige experiencia con CAE y herramientas digitales, además de proactividad y autonomía para resolver

Qualifications

• Conocimiento de plataformas CAE como CTAIMA, e-Coordina, eGestiona, Twind, Dokify y Achilles.
• Manejo del paquete ofimático, Google Workspace y edición de PDFs con Adobe.
• Búsqueda activa de información en la web y uso de IA (Gemini).
• Capacidad para redactar y responder correos rápidamente.
• Autonomía y resolución de incidencias de forma proactiva.
• Trabajo en equipo en un equipo reducido (4 personas).
• Se valorará experiencia en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Responsibilities

• Carga, control y seguimiento de documentación corporativa y de plantilla en las plataformas CAE de cada cliente.
• Verificación del cumplimiento de los requisitos documentales solicitados por los clientes en materia preventiva y normativa.
• Redacción de comunicaciones e interacción por correo electrónico con clientes y equipo interno.
• Búsqueda puntual de información y gestión eficiente de archivos PDF (unir, dividir, editar).

Skills

Gestión documental

Comunicación profesional

Autonomía

Trabajo en equipo

Tools

CTAIMA

e-Coordina

eGestiona

Twind

Dokify

Achilles

Google Workspace

Adobe PDF

Navegación web

Job description

Coordinador/a equipo de CAE - Gestión de Documentación y Plataformas CAE

¡Únete a Rentokil Initial España! Tu futuro empieza protegiendo el de los demás. En Rentokil Initial no solo somos una empresa; somos el líder mundial en servicios de Control de Plagas e Higiene Ambiental. Con presencia en 90 países y una sólida facturación global, ofrecemos la estabilidad de un gigante y la agilidad de un equipo local.

¿Por qué Rentokil Initial España?

• Liderazgo Local: En España, somos la compañía número 1 del sector, con una red de 19 delegaciones y más de mil profesionales que, como tú, marcan la diferencia cada día.
• Impacto Real: Nuestro trabajo va más allá del servicio. Nos dedicamos a proteger a las personas y mejorar sus vidas a través de soluciones innovadoras en Control de Plagas, prevención de Legionella, calidad del aire, higiene profesional y mucho más. ¡Tu rol aquí tiene un propósito!
• Innovación y Crecimiento: Formarás parte de una compañía que apuesta por la innovación constante. Te ofrecemos un entorno donde podrás desarrollar tus habilidades, crecer profesionalmente y acceder a planes de formación continua.

Si buscas una carrera con estabilidad, un propósito claro y un ambiente de trabajo donde tu esfuerzo es valorado, ¡este es tu sitio!

Coordinar el equipo que Gestiona la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el correcto registro y actualización de los documentos corporativos y de empleados en las distintas plataformas web de nuestros clientes.

Funciones principales:

• Carga, control y seguimiento de documentación corporativa y de plantilla en las plataformas CAE de cada cliente.
• Verificación del cumplimiento de los requisitos documentales solicitados por los clientes en materia preventiva y normativa.
• Redacción de comunicaciones e interacción por correo electrónico con clientes y equipo interno.
• Búsqueda puntual de información y gestión eficiente de archivos PDF (unir, dividir, editar).

Requisitos del perfil:

• Conocimiento de la plataformas CAE más comunes como: CTAIMA, e-Coordina, eGestiona, Twind, Dokify, Achilles, etc.
• Manejo de herramientas digitales: Dominio del paquete ofimático, Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs), lectura y edición de PDF con Adobe, y alta agilidad en la navegación web.
• Competencia digital y búsqueda activa: Soltura en la búsqueda de información en internet y en el uso de herramientas de IA (Gemini) para optimizar tareas diarias.
• Comunicación profesional: Capacidad para redactar y responder correos electrónicos con rapidez, precisión, claridad y concisión.
• Autonomía y resolución: Proactividad e iniciativa para resolver incidencias de forma autosuficiente.
• Trabajo en equipo: Facilidad de adaptación e integración en un equipo reducido y dinámico (4 personas).

Se valorará positivamente:

• Coordinación de equipos Administrativos con alta relación con Clientes.
• Conocimientos o formación previa en Prevención de Riesgos Laborales (PRL), dado que la gestión CAE deriva de la normativa preventiva.

En Rentokil Initial, creemos en el poder de la diversidad. Nos comprometemos a crear un espacio donde todos/as se sientan valorados/as y respetados/as. Únete a nosotros/as siendo quien eres, porque aquí todos/as tienen un lugar.