Coordinador/a CAE — Gestión de Documentación Digital

Rentokil Initial; San Fernando de Henares; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Rentokil Initial España busca un/a Coordinador/a de equipo de CAE para gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales y mantener actualizados los documentos en las plataformas CAE de los clientes.

Las tareas incluyen carga y control de documentos, verificación de requisitos, redacción de comunicaciones y gestión de archivos PDF, trabajando en un equipo de 4 personas. Se valora experiencia en PRL y coordinación administrativa.

Qualifications

• Conocimiento de plataformas CAE como CTAIMA, e-Coordina, eGestiona, Twind, Dokify y Achilles.
• Manejo de herramientas digitales: paquete ofimático, Google Workspace y edición de PDFs con Adobe.
• Capacidad para redactar y responder correos electrónicos con claridad y precisión.

Responsibilities

• Carga, control y seguimiento de documentación corporativa y de plantilla en plataformas CAE de clientes.
• Verificación del cumplimiento de requisitos documentales solicitados por los clientes en materia preventiva y normativa.
• Redacción de comunicaciones e interacción por correo electrónico con clientes y equipo interno.
• Gestión eficiente de archivos PDF (unir, dividir, editar) y búsqueda puntual de información.

Skills

Gestión documental

Comunicación escrita

Trabajo en equipo

Proactividad

Búsqueda de información

Tools

CTAIMA

e-Coordina

eGestiona

Twind

Dokify

Achilles

Google Workspace

Adobe Acrobat

Paquete Office

Job description

Rentokil Initial España busca un/a Coordinador/a de equipo de CAE para gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales y mantener actualizados los documentos en las plataformas CAE de los clientes.

Las tareas incluyen carga y control de documentos, verificación de requisitos, redacción de comunicaciones y gestión de archivos PDF, trabajando en un equipo de 4 personas. Se valora experiencia en PRL y coordinación administrativa.