Cap de Labor Affairs

Institute of Photonic Sciences; Castelldefels; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

L’Institut de Ciències Fotòniques (ICFO) cerca un/a Cap de Labor Affairs per liderar la gestió laboral de la institució i convertir-se en el referent tècnic i funcional. La persona seleccionarà i desplegarà el nou model de funcionament, integrant processos, dades i eines institucionals.

El candidat gestionarà nòmines, condicions de treball i polítiques laborals, amb un enfocament rigorós, coherent i traçable, en un entorn internacional i de recerca d’excel·lència.

Qualifications

• Experiència en gestió laboral i nòmines.
• Coneixement de normativa laboral i seguretat social.
• Habilitats de gestió de personal i dades.

Responsibilities

• Actuar com a referent funcional d’ICFO en matèria laboral, assegurant aplicació coherent de polítiques.
• Gestió de processos Labour Affairs, incloent contractació, registre horari, vacances i permisos.
• Liderar el desenvolupament del model i del sistema d’informació de persones, documentació i digitalització.
• Donar suport tècnic a la gerència en qüestions laborals i coordinació amb altres àrees institucionals.
• Liderar i desenvolupar l’equip de Labor Affairs i establir criteris comuns.

Skills

Lideratge

Gestió laboral

Nòmina

Documentació

Job description

ICFO cerca un/a Cap de Labor Affairs per liderar i desenvolupar la funció de gestió laboral de la institució i esdevenir-ne el principal referent tècnic i funcional.

Reportant directament a Gerència, el/la Cap de Labor Affairs tindrà la responsabilitat global d’assegurar que els processos laborals, la nòmina, les condicions de treball i els criteris de gestió de personal s’apliquin de manera rigorosa, coherent i traçable a tota la institució.

És una oportunitat especialment rellevant per a un/a professional amb experiència que vulgui anar més enllà de la gestió de casos individuals i construir un sistema de gestió laboral des de la base. La persona seleccionada combinarà criteri tècnic i implicació directa en els assumptes de major complexitat amb el mandat de construir els processos, criteris, dades, eines i capacitats que ICFO necessita per a la seva següent etapa de desenvolupament.
ICFO opera en un entorn singular, a la intersecció entre recerca d’excel·lència, legislació laboral, normativa de ciència, regulació del sector públic i una plantilla internacional amb una elevada diversitat contractual.

La funció compta actualment amb un equip de professionals amb experiència i coneixement de la institució. El repte és evolucionar des d’un model en què una part important del coneixement i les responsabilitats es troben distribuïts individualment cap a una funció integrada, documentada, digital i basada en criteris institucionals comuns.

La posició

Un dels primers mandats serà analitzar el funcionament actual de Labor Affairs, els processos, les dades, els sistemes, els criteris aplicats i les principals dependències i, sobre aquesta diagnosi, definir i desplegar progressivament el nou model de funcionament de la funció.

Les principals responsabilitats inclouran:

• actuar com a principal referent funcional d’ICFO en matèria laboral, de Seguretat Social, administració de personal i condicions de treball, assegurant una aplicació rigorosa i consistent dels criteris i de les polítiques fixades per la Direcció;
  
• assumir la responsabilitat global sobre els processos de Labor Affairs, incloent-hi contractació i cicle laboral, jornada i registre horari, vacances, permisos, absències i altres condicions de treball;
  
• assegurar la qualitat i els controls del procés de nòmina i liderar el desenvolupament progressiu de la capacitat interna necessària per assumir-ne la preparació;
  
• desplegar i garantir la correcta aplicació del marc institucional aprovat en matèria de classificació professional, valoració de llocs, promoció, estructura retributiva, complements i, quan correspongui, retribució variable;
  
• proporcionar criteri especialitzat sobre normativa laboral, Llei de la ciència i marc de gestió de personal del sector públic, identificant els assumptes que requereixin intervenció de l’equip legal o decisió institucional;
  
• dissenyar, documentar i millorar el model de funcionament de Labor Affairs, impulsant la implantació d’un nou sistema d’informació de persones, la gestió documental i la digitalització i automatització dels processos;
  
• donar suport tècnic a Gerència en les relacions amb la representació legal de les persones treballadores i coordinar-se amb les altres funcions institucionals implicades;
  
• liderar i desenvolupar l’equip de Labor Affairs, establint prioritats, criteris compartits i una adequada distribució del coneixement i les responsabilitats.
  

L’objectiu és construir una funció de Labor Affairs rigorosa, fiable, accessible i eficient, capaç de combinar compliment normatiu i criteri tècnic amb una gestió de persones àgil i adequada a les necessitats d’una institució científica internacional.

El/la Cap de Labor Affairs tindrà la responsabilitat global sobre la funció, treballant en estreta coordinació amb les altres àrees que mantenen la responsabilitat sobre els seus respectius àmbits.

Es tracta d’una posició de lideratge funcional amb una important dimensió pràctica: la persona seleccionada haurà de construir i desenvolupar la funció i, alhora, mantenir-se directament implicada en els assumptes laborals de major complexitat.