Back Office de Booking para Espectáculos y Música

Bring the Noise; Gijón; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Bring The Noise busca incorporar una persona al equipo de Booking como Back Office, pieza clave en la coordinación administrativa y económica de conciertos y eventos. Trabajarás de forma transversal con Booking, Administración, Finanzas, Legal y Producción, así como con agencias, managers y otros partners externos.

Entre tus responsabilidades estarán la gestión de contratos, revisión de facturas, coordinación de pagos y la preparación de settlements, con especial atención a la documentación

Qualifications

• Experiencia en administración y back office en eventos o booking.
• Capacidad para coordinar con múltiples interlocutores y equipos.
• Buen nivel de inglés para comunicación con agencias y managers.

Responsibilities

• Preparar, seguir y archivar contratos de artistas, bandas y recintos, con gestión de firmas e información fiscal.
• Solicitar y revisar facturas, validar importes, IVA y retenciones, y seguir vencimientos.
• Coordinar pagos, anticipos y balances, gestionar incidencias y enviar justificantes de pago.
• Preparar y cerrar settlements y liquidaciones, revisar costes deducibles y coordinar ajustes con agencias.
• Gestionar documentación relacionada con SGAE, PACE, retenciones y fiscalidad internacional.
• Coordinar con Producción para riders, hospitality, hoteles y transporte.
• Actualizar bases de datos de Booking, hacer seguimientos de artistas y documentación pendiente.
• Apoyar Finanzas en reporting, cierres, conciliaciones y análisis de desviaciones.
• Mantener la documentación de cada contratación y evento.

Skills

Organización

Coordinación

Comunicación

Contratos

Job description

Bring The Noise busca incorporar una persona al equipo de Booking como Back Office, pieza clave en la coordinación administrativa y económica de conciertos y eventos. Trabajarás de forma transversal con Booking, Administración, Finanzas, Legal y Producción, así como con agencias, managers y otros partners externos.

Entre tus responsabilidades estarán la gestión de contratos, revisión de facturas, coordinación de pagos y la preparación de settlements, con especial atención a la documentación