Administrador/a Back Office - Real Estate

Housfy; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Job summary

Housfy, empresa del sector inmobiliario, busca un perfil de Back Office para apoyar las tareas administrativas de la Unidad de Negocio Real Estate. Serás clave para el buen funcionamiento de las oficinas y la experiencia de trabajo será coordinada y orientada a la eficiencia operativa.

Entre tus funciones estará gestionar pedidos, control de stock, asignación de oportunidades en el sistema y la gestión de material de onboarding/offboarding, incidencias y documentación relacionada con Real

Qualifications

• Perfil dinámico y con capacidad de organización.
• Hábituz a la multitarea y atención al detalle.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Se valorarán perfiles con discapacidad.

Responsibilities

• Gestión de pedidos de oficina y solicitud de presupuestos para validar.
• Control de stock de material y asegurar suministros en las stores.
• Asignación de oportunidades en el sistema.
• Gestión de material de onboarding/offboarding (recogida de material informático, welcome pack).
• Incidencias de oficinas: mantenimiento, bombillas, impresoras, seguros.
• Recepción y archivo de facturas, albaranes y burofaxes en formato físico.
• Gestión de llamadas telefónicas de las stores.
• Coordinación de eventos: transportes, hoteles, etc.
• Gestión administrativa de documentos relacionados con Real Estate.

Skills

Organización

Multitarea

Comunicación

Proactividad

Job description

Housfy, empresa del sector inmobiliario, busca un perfil de Back Office para apoyar las tareas administrativas de la Unidad de Negocio Real Estate. Serás clave para el buen funcionamiento de las oficinas y la experiencia de trabajo será coordinada y orientada a la eficiencia operativa.

Entre tus funciones estará gestionar pedidos, control de stock, asignación de oportunidades en el sistema y la gestión de material de onboarding/offboarding, incidencias y documentación relacionada con Real