Head of Booking Accounts

Timup; Barcelona; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contrato indefinido a jornada completa

Teletrabajo 1 día/semana

Zusammenfassung

Timup, empresa independiente del sector musical, busca un Head of Booking Accounts para liderar el equipo de asistentes de booking, coordinando operaciones administrativas y contractuales de contrataciones artísticas para festivales, conciertos y giras a nivel nacional e internacional.

Reportarás a la Dirección de Booking, garantizarás ofertas, contratos, pagos y logística dentro de plazos, y definirás procesos, plantillas y herramientas para escalar la actividad, manteniendo una comunicación

Qualifikationen

• Mínimo 4 años de experiencia en booking, management artístico, agencia o promotora musical, con al menos 2 años coordinando equipos.
• Conocimiento sólido del proceso de contratación artística, incluyendo ofertas, contratos, riders y advancing.
• Nivel fluido de español e inglés (C1).
• Dominio de Excel o Google Sheets y experiencia trabajando con bases de datos.

Aufgaben

• Liderar, organizar y desarrollar al equipo de asistentes de booking, distribuyendo cargas de trabajo, prioridades y seguimiento del desempeño.
• Supervisar el ciclo completo de contratación artística, incluyendo ofertas, confirmaciones, contratos, riders y advancing.
• Gestionar cierres económicos con artistas y agencias, incluyendo depósitos, pagos finales, retenciones fiscales y documentación asociada.
• Elaborar y realizar el seguimiento de los presupuestos de los diferentes eventos.
• Coordinar con el departamento legal la revisión y firma de contratos artísticos.
• Actuar como interlocutor operativo con agencias, representantes y equipos de management.
• Mantener actualizadas las bases de datos y la documentación del área.
• Definir, estandarizar y mejorar procesos, plantillas y herramientas para optimizar el funcionamiento del equipo y facilitar el crecimiento de la actividad.

Kenntnisse

Liderazgo

Gestión de equipos

Excel

Google Sheets

Inglés (C1)

Organización

Jobbeschreibung

Buscamos un/a Head of Booking Accounts para liderar el equipo de asistentes de booking de una compañía independiente del sector musical, especializada en la organización de festivales, conciertos y giras a nivel nacional e internacional.

La persona reportará a la Dirección de Booking y será responsable de coordinar la operativa administrativa y contractual de las contrataciones artísticas, actuando como nexo entre los equipos de booking, producción, legal y finanzas. Su objetivo será garantizar que ofertas, contratos, pagos y necesidades logísticas se gestionen de forma eficiente, rigurosa y dentro de los plazos establecidos.

Principales responsabilidades

• Liderar, organizar y desarrollar al equipo de asistentes de booking, distribuyendo cargas de trabajo, prioridades y realizando seguimiento del desempeño.
• Supervisar el ciclo completo de contratación artística, incluyendo ofertas, confirmaciones, contratos, riders y advancing.
• Gestionar los cierres económicos con artistas y agencias, incluyendo depósitos, pagos finales, retenciones fiscales y documentación asociada.
• Elaborar y realizar el seguimiento de los presupuestos de los diferentes eventos.
• Coordinar con el departamento legal la revisión y firma de contratos artísticos.
• Actuar como interlocutor operativo con agencias, representantes y equipos de management.
• Mantener actualizadas las bases de datos y la documentación del área.
• Definir, estandarizar y mejorar procesos, plantillas y herramientas para optimizar el funcionamiento del equipo y facilitar el crecimiento de la actividad.

Perfil requerido

• Mínimo 4 años de experiencia en booking, management artístico, agencia o promotora musical, con al menos 2 años coordinando equipos.
• Conocimiento sólido del proceso de contratación artística, incluyendo ofertas, contratos, riders y advancing.
• Nivel fluido de español e inglés (C1).
• Dominio de Excel o Google Sheets y experiencia trabajando con bases de datos.
• Capacidad de organización, priorización y coordinación de múltiples procesos en entornos dinámicos y con plazos ajustados.
• Perfil resolutivo, metódico y orientado al detalle, con habilidades de liderazgo y coordinación transversal.

Se valorará especialmente la experiencia en festivales de gran formato, los conocimientos de fiscalidad de artistas no residentes y pagos internacionales, el dominio de otros idiomas y el conocimiento de la escena musical nacional e internacional.

Condiciones y propuesta de valor

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Ubicación en Barcelona, con un día de teletrabajo a la semana.
• Salario a convenir según experiencia y adecuación al puesto.
• Incorporación inmediata.

La posición ofrece la oportunidad de liderar un equipo clave dentro de una organización musical de alcance internacional, con responsabilidad directa sobre la operativa de booking y capacidad real para construir, profesionalizar y mejorar procesos.