AUXILIAR ADMINISTRATIVO EVENTOS

SINCRONISMO EVENTS, S.L.; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato fijo

Jornada completa 9–18h L–J; 8–15h Vier

Excelente ambiente laboral

Oportunidad con grandes marcas

Descripción de la vacante

SINCRONISMO EVENTS, S.L. busca apoyar al departamento de producción en tareas de gestión documental PRL y coordinación de actividades para clientes de diferentes eventos.

La posición requiere experiencia mínima de 2 años, capacidad de organización y disponibilidad inmediata para incorporarse de manera presencial en Madrid. Se ofrece contrato fijo y jornada completa.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar en el sector.
• Experiencia coordinando PRL (prevención de riesgos laborales).
• Conocimientos sólidos de herramientas ofimáticas y gestión documental.

Responsabilidades

• Solicitar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, proveedores y colaboradores (facturas, recibos, PRL).
• Intercambio de documentación para coordinar actividades empresariales con clientes (CAE).
• Coordinar cursos para el personal técnico (alturas, plataformas, etc.).
• Realizar y enviar citaciones a eventos.
• Gestionar hoteles, restaurantes y transporte de material para eventos.
• Realizar presupuestos y compras de material de oficina o para eventos puntuales y hacer seguimiento.
• Inventario y entrega de ropa de trabajo de técnicos.
• Publicación y cribado de ofertas de empleo.
• Apoyo en tareas administrativas a distintos departamentos.

Conocimientos

Gestión documental

Coordinación PRL

Ofimática

Organización

Proactividad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

La persona seleccionada se incorporará, para dar apoyo al departamento de producción y lleva a cabo tareas relacionadas con Gestión documental PRL entre otras y sus funciones principales serán:

• Solicitar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, proveedores y colaboradores (Facturas, Recibos, PRL, entre otros).
• Intercambio de documentación para realizar la coordinación de actividades empresariales con los clientes (CAE)
• Coordinar cursos para el personal técnico (Alturas, Plataformas, y demás dependiendo la necesidades)
• Realizar y enviar citaciones a eventos.
• Gestionar Hoteles, Restaurantes y Transporte de material, para cada uno de los eventos.
• Realizar presupuestos y compra de material de oficina o para eventos puntuales y realizar seguimiento.
• Inventario y coordinación de entrega de ropa de trabajo de técnicos.
• Publicacion y cribado de ofertas de empleo
• Apoyo en tareas administrativas a los distintos departamentos.

REQUISITOS

• Al menos 2 años de experiencia en puesto similar.
• Experiencia realizando coordinación de PRL
• Buen conocimiento ofimática.
• Persona dinámica y con gran capacidad de organización.
• Disponibilidad de incorporación inmediata

OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa de reconocido prestigio en el sector de los eventos
• Participar en proyectos para grandes marcas
• Excelente ambiente laboral
• Contrato fijo
• Jornada completa de 9 a 18h de lunes a jueves y de 8 a 15 los viernes, de manera presencial.

Nuestras oficinas se encuentran en la zona norte de Madrid, muy cerca a plaza castilla. (C.P. 28034)