Auxiliar Administrativo/a

Funcity Eventos; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Carnet de conducir

Coche propio

Descripción de la vacante

Funcity Eventos en Madrid busca un administrativo/a para incorporarse a su equipo en jornada completa. El puesto es mayoritariamente administrativo, con polivalencia para apoyar en eventos, atención al público y soporte durante las actividades.

Se valorará organización, responsabilidad y capacidad para gestionar varias tareas. Se requiere buena presencia y trabajo en equipo, con predisposición para colaborar en eventos cuando sea necesario.

Formación

• Persona organizada, responsable y metódica.
• Atención al detalle en tareas administrativas.
• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas y plataformas.
• Buen manejo de ordenador y herramientas ofimáticas.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
• Iniciativa y ganas de aprender.
• Perfil dinámico y polivalente.

Responsabilidades

• Gestión y organización de documentación de trabajadores.
• Apoyo en altas, bajas, contratos, vacaciones y fichajes.
• Recopilación y control de horas, gastos y documentación para nóminas.
• Gestión y seguimiento de documentación de PRL y plataformas CAE.
• Preparación y control de documentación necesaria para eventos.
• Seguimiento de documentación pendiente y vencimientos.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas generales.
• Gestión de correos, archivos, Excel y controles internos.
• Comunicación con trabajadores, proveedores y otros departamentos.
• Apoyo administrativo al equipo en el día a día.
• Participación en eventos como azafato/a, atención al público.

Conocimientos

Organización

Responsabilidad

Meticulosidad

Atención al detalle

Gestión multitarea

Aprendizaje rápido

Trabajo en equipo

Buena comunicación

Iniciativa

Dinamicidad

Herramientas

Excel

Ofimática

Descripción del empleo

¡Buscamos Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en Funcity!

Estamos buscando una persona organizada, responsable y resolutiva para incorporarse a nuestro departamento de Administración a jornada completa.

El puesto tendrá un enfoque principalmente administrativo, aunque buscamos una persona polivalente que también tenga disponibilidad y predisposición para apoyar en la realización de eventos cuando sea necesario, realizando funciones de azafato/a, atención al público y soporte durante el evento.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestión y organización de documentación de trabajadores.
• Apoyo en altas, bajas, contratos, vacaciones y fichajes.
• Recopilación y control de horas, gastos y documentación para nóminas.
• Gestión y seguimiento de documentación de PRL y plataformas CAE.
• Preparación y control de documentación necesaria para eventos.
• Seguimiento de documentación pendiente y vencimientos.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas generales.
• Gestión de correos, archivos, Excel y controles internos.
• Comunicación con trabajadores, proveedores y otros departamentos.
• Apoyo administrativo al equipo en el día a día.
• Participación en eventos como azafato/a, colaborando en la atención al público, recepción de asistentes y correcto desarrollo de la actividad.

¿Qué buscamos?

• Persona organizada, responsable y metódica.
• Atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas y plataformas.
• Buen manejo de ordenador y herramientas ofimáticas.
• Buena comunicación y capacidad de trabajo en equipo.
• Iniciativa y ganas de aprender.
• Perfil dinámico y polivalente.
• Buena presencia y trato con el público.
• Predisposición para participar en eventos cuando sea necesario.
• Se valora tener carnet de conducir y conche propio

Madrid

Jornada completa

Buscamos una persona que quiera desarrollarse principalmente en el área de Administración, pero que también disfrute de un entorno dinámico y tenga disponibilidad para colaborar en nuestros eventos.

Si te apetece formar parte de una empresa vinculada al mundo de los eventos, ¡nos encantará conocerte!