Administrativo/a Área Prevención

AECIM- Asociación de Empresas del Metal de Madrid; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Proyecto recurrente

Continuidad posible

Horario continuo

Descripción de la vacante

AECIM- Asociación de Empresas del Metal de Madrid te ofrece una oportunidad en un entorno dinámico dentro de la Comunidad de Madrid. Buscamos mantener la coordinación de visitas técnicas, revisión de datos y gestión documental para asesoramientos del Plan Director.

Se valorará perfil administrativo o de gestión con atención al detalle, organización y Excel intermedio-avanzado. Formación en PRL/CAE es una ventaja clave para entender la normativa diaria y las certificaciones del sector.

Formación

• Organización, atención al detalle, proactividad telefónica/email y Excel intermedio-avanzado.
• Conocimientos en PRL / CAE.

Responsabilidades

• Coordinación de visitas/citas del equipo técnico y contratas para asesoramientos de Plan Director.
• Revisión de gastos técnicos, actualización de Excels de seguimiento y elaboración de informes trimestrales.
• Comunicación con empresas interesadas en asesoramientos, gestión de documentación asociada y archivo digital de actas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad telefónica

Educación

Perfil administrativo o de gestión

Herramientas

Excel intermedio

Descripción del empleo

Contamos una red de más de 8.000 empresas asociadas y tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y en constante crecimiento, contribuyendo directamente al desarrollo del sector del metal en la Comunidad de Madrid.

Gestión Administrativa y Operativa

• Plataformas y Agenda: Coordinación de visitas/citas del equipo técnico y contratas para asesoramientos de Plan Director.
• Revisión de Datos: Revisión de gastos técnicos, actualización de Excels de seguimiento y elaboración de informes trimestrales.
• Comunicación y Archivo: comunicación con empresas interesadas en asesoramientos, gestión de documentación asociada y archivo digital de actas.

Coordinación y PRL

• Validación Técnica: Revisión de documentos de visitas y Plan Director.
• Gestión con el IRSST: Envío semanal de citas, gestión por email de Check Lists e informes confidenciales.
• Control de Contratas: Verificación de visitas, control de trabajos y enlace con las contratas.Plataformas CAE: Control diario de plataformas de Gescae.
• Competencias: Organización, atención al detalle, proactividad telefónica/email y Excel intermedio-avanzado.
• Formación: Perfil administrativo o de gestión. Los conocimientos en PRL / CAE son una ventaja crítica para entender la documentación normativa diaria.

Gestión Administrativa y Operativa

• Plataformas y Agenda: Coordinación de visitas/citas del equipo técnico y contratas para asesoramientos de Plan Director.
• Revisión de Datos: Revisión de gastos técnicos, actualización de Excels de seguimiento y elaboración de informes trimestrales.
• Comunicación y Archivo: comunicación con empresas interesadas en asesoramientos, gestión de documentación asociada y archivo digital de actas.

Coordinación y PRL

• Validación Técnica: Revisión de documentos de visitas y Plan Director.
• Gestión con el IRSST: Envío semanal de citas, gestión por email de Check Lists e informes confidenciales.
• Control de Contratas: Verificación de visitas, control de trabajos y enlace con las contratas.Plataformas CAE: Control diario de plataformas de Gescae.

Tareas

• Plataformas y Agenda: Coordinación de visitas/citas del equipo técnico y contratas para asesoramientos de Plan Director.
• Revisión de Datos: Revisión de gastos técnicos, actualización de Excels de seguimiento y elaboración de informes trimestrales.
• Comunicación y Archivo: comunicación con empresas interesadas en asesoramientos, gestión de documentación asociada y archivo digital de actas.

Requisitos

• Competencias: Organización, atención al detalle, proactividad telefónica/email y Excel intermedio-avanzado.
• Formación: Perfil administrativo o de gestión. Los conocimientos en PRL / CAE son una ventaja crítica para entender la documentación normativa diaria.

Beneficios

• Proyecto recurrente con posibilidad de continuidad
• Jornada continua julio/agosto/Semana Santa y Navidad.
• Jornada de lunes a jueves de 8,30 a 18,00 y viernes de 8,30 a 14,30.

Contrato Temporal por circunstancias de la producción hasta 31/12/2026, (con posibilidad de indefinida o fija discontinua al finalizar el contrato).