Auxiliar Administrativo/a

OTP Oficina Técnica de Prevención; Torrejón de Ardoz; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Job summary

OTP – Oficina Técnica de Prevención busca una Auxiliar Administrativa para unirse al equipo de Torrejón de Ardoz (Madrid). Proponemos una plaza estable en el ámbito de Prevención de Riesgos Laborales, con un ambiente de trabajo profesional y cercano.

Te incorporarás al equipo de OTP Torrejón de Ardoz, realizando tareas de atención a clientes, gestión de agenda, facturación y soporte documental de CAE y formación. Contrato indefinido, jornada completa y horario con opción de teletrabajo ocasional.

Qualifications

• Formación Profesional requerida.
• Experiencia previa en funciones administrativas será valorable.
• Conocimientos de Excel.
• Valorable experiencia o conocimientos en gestión de CAE.
• Persona organizada, responsable y resolutiva.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

Responsibilities

• Atención telefónica y presencial a clientes, resolución de consultas y derivación al departamento correspondiente.
• Gestión y seguimiento de facturación.
• Gestión de recobro.
• Gestión de agenda y programación de citas.
• Gestión administrativa de CAE, incluyendo carga y seguimiento de documentación.
• Gestión documental de cursos de formación, incluyendo matriculaciones, diplomas, certificados, etc.
• Otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la delegación.

Skills

Organización

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Proactividad

Resolutiva

Education

Formación Profesional

Tools

Excel

CAEs gestión

Job description

• Formación Profesional.
• Incorporación inmediata.

Desde OTP – Oficina Técnica de Prevención, seguimos creciendo y buscamos incorporar a una persona Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo en Torrejón de Ardoz (Madrid).

El reto / el proyecto

Te incorporarás a una compañía especializada en Prevención de Riesgos Laborales, dentro de un proyecto estable y en un entorno de trabajo profesional y cercano.

El equipo

Formarás parte del equipo de OTP Torrejón de Ardoz, donde trabajarás en coordinación con los distintos departamentos y participarás en la gestión administrativa y atención de clientes de la delegación.

La oportunidad

Si te gusta la gestión administrativa, el trato con las personas y buscas incorporarte a un proyecto estable dentro del sector de la Prevención de Riesgos Laborales, esta puede ser tu oportunidad.

¿Cuál será tu día a día? / ¿Cuáles serán tus funciones?

• Atención telefónica y presencial a clientes, resolución de consultas y derivación al departamento correspondiente.
• Gestión y seguimiento de facturación.
• Gestión de recobro.
• Gestión de agenda y programación de citas.
• Gestión administrativa de CAE, incluyendo carga y seguimiento de documentación.
• Gestión documental de cursos de formación, incluyendo matriculaciones, diplomas, certificados, etc.
• Otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la delegación.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional.
• Experiencia previa en funciones administrativas será valorable.
• Conocimientos de Excel.
• Valorable experiencia o conocimientos en gestión de CAE.
• Persona organizada, responsable y resolutiva.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 8:00 a 15:00 y viernes de 8:00 a 14:00.
• Martes y jueves de 16:00 a 18:00.
• El martes habrá posibilidad de realizar la tarde en modalidad de teletrabajo, de forma opcional.
• El jueves, jornada de tarde presencial en oficina.
• Salario de 18.000 € brutos anuales.
• Incorporación inmediata.
• Incorporación a una empresa especializada en Prevención de Riesgos Laborales.
• Entorno de trabajo estable y dinámico.

Ubicación:

Torrejón de Ardoz (Madrid).

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? ¡Te estamos buscando!

Los datos de ubicación, horario, salario, contrato, funciones y requisitos están recogidos en el formulario de apertura de la vacante.