Auxiliar Administrativo/a

Otp; Torrejón de Ardoz; Presencial; EUR 16.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

OTP – Oficina Técnica de Prevención busca Auxiliar Administrativa para incorporarse en Torrejón de Ardoz (Madrid). Formarás parte del equipo de OTP Torrejón y colaborarás con departamentos para gestionar la atención a clientes y la documentación administrativa.

El rol implica atención telefónica y presencial, gestión de facturación y recobro, programación de citas y CAE, así como otras tareas administrativas necesarias. Contrato indefinido y jornada completa. Salario 18.000 € brutos anuales.

Formación

• Formación profesional requerida o valorable.
• Buena comunicación y capacidad de organización.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes y derivación a departamentos.
• Gestión y seguimiento de facturación.
• Gestión de recobro y agenda de citas.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Resolutiva

Educación

Formación Profesional

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Desde OTP – Oficina Técnica de Prevención, seguimos creciendo y buscamos incorporar a una persona Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo en Torrejón de Ardoz (Madrid).

El reto / el proyecto

Te incorporarás a una compañía especializada en Prevención de Riesgos Laborales, dentro de un proyecto estable y en un entorno de trabajo profesional y cercano.

El equipo

Formarás parte del equipo de OTP Torrejón de Ardoz, donde trabajarás en coordinación con los distintos departamentos y participarás en la gestión administrativa y atención de clientes de la delegación.

La oportunidad

Si te gusta la gestión administrativa, el trato con las personas y buscas incorporarte a un proyecto estable dentro del sector de la Prevención de Riesgos Laborales, esta puede ser tu oportunidad.

¿Cuál será tu día a día? / ¿Cuáles serán tus funciones?

• Atención telefónica y presencial a clientes, resolución de consultas y derivación al departamento correspondiente.
• Gestión y seguimiento de facturación.
• Gestión de recobro.
• Gestión de agenda y programación de citas.
• Gestión administrativa de CAE, incluyendo carga y seguimiento de documentación.
• Gestión documental de cursos de formación, incluyendo matriculaciones, diplomas, certificados, etc.
• Otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la delegación.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional.
• Experiencia previa en funciones administrativas será valorable.
• Conocimientos de Excel.
• Valorable experiencia o conocimientos en gestión de CAE.
• Persona organizada, responsable y resolutiva.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 8:00 a 15:00 y viernes de 8:00 a 14:00.
• Martes y jueves de 16:00 a 18:00.
• El martes habrá posibilidad de realizar la tarde en modalidad de teletrabajo, de forma opcional.
• El jueves, jornada de tarde presencial en oficina.
• Salario de 18.000 € brutos anuales.
• Incorporación inmediata.
• Incorporación a una empresa especializada en Prevención de Riesgos Laborales.
• Entorno de trabajo estable y dinámico.

Ubicación:

Torrejón de Ardoz (Madrid).

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? ¡Te estamos buscando!

Los datos de ubicación, horario, salario, contrato, funciones y requisitos están recogidos en el formulario de apertura de la vacante.