Auxiliar Administrativo/a de Relaciones Laborales

ITENE; Paterna; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Acuerdos y descuentos con centros educ

Descuentos en cines

Descuentos en lavanderías

Servicios varios

Descripción de la vacante

ITENE, Centro Tecnológico ubicado en el Parque Tecnológico de Paterna, Valencia, busca un/a Administrativo/a Auxiliar de Relaciones Laborales para apoyar en tareas administrativas y de RR. HH., asegurando el registro correcto y el cumplimiento de procedimientos.

Se trabajará con atención al detalle y capacidad de organización en un entorno profesional. Se requiere formación en Administración y al menos 6 meses de experiencia en tareas administrativas de RR.

Formación

• Formación mínima en administración y/o RR. HH.
• Experiencia mínima de 6 meses en tareas administrativas relacionadas con RR. HH.
• Conocimientos deseables de a3innuva y/o Navision.
• Office: Word, Excel y Outlook (nivel medio/alto).
• Habilidades: organización, atención al detalle, gestión del tiempo y confidencialidad.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión administrativa de altas y bajas del personal.
• Revisión del registro horario y dedicación del personal.
• Apoyo en nóminas y Seguridad Social.
• Gestión documental PRL y archivo de documentación laboral.
• Elaboración y actualización de informes básicos (índices, rotación).
• Coordinación de datos con la empresa responsable del registro horario.
• Jornada laboral completa y horario flexible con teletrabajo 1 día/semana.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Confidencialidad

Capacidad para trabajar con procesos

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración/Gestión Administrativa/Recursos Humanos

Herramientas

a3innuva

Navision

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo/a de Relaciones Laborales

ITENE, Centro Tecnológico de referencia ubicado en el Parque Tecnológico de Paterna (Valencia), selecciona un/a Administrativo/a Auxiliar de Relaciones Laborales y personas para dar apoyo en las tareas administrativas y de gestión del área de Relaciones Laborales, así como en el apoyo puntual de otras unidades del departamento corporativo y de personas.

Buscamos a una persona organizada, con atención al detalle y conocimientos básicos en trámites laborales y gestión administrativa. Su misión será apoyar al equipo de Recursos Humanos en diferentes procesos relacionados con la administración del personal, garantizando un registro adecuado de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Funciones a desempeñar:

• Apoyo en la Gestión administrativa de altas y bajas del personal trabajador.
• Revisión del registro horario y dedicación, verificando su uso correcto por parte del personal.
• Apoyo en la revisión y preparación de documentación relacionada con nóminas y Seguridad Social.
• Comunicación con la empresa responsable del programa de registro horario para mantener actualizados los datos (altas/bajas, cambios de horario, incidencias).
• Apoyo en la gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Revisión e impresión de partes de trabajo, coordinando su firma y archivo.
• Elaboración y actualización de informes y reportes básicos: índices de eventualidad, rotación u otros indicadores del área.
• Archivo, organización y mantenimiento de la documentación laboral del personal.
• Jornada laboral completa.
• Estabilidad en un entorno altamente profesional.
• Horario con entrada y salida flexible, viernes hasta mediodía y jornadas intensivas repartidas a lo largo del año con horario reducido.
• 1 día de teletrabajo a la semana
• Acuerdos y descuentos con centros educativos, cines, lavanderías y una multitud de servicios...

Requisitos mínimos

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Gestión del Talento, Recursos Humanos o similar.
• Experiencia: Al menos 6 meses realizando tareas administrativas relacionadas con recursos humanos o gestión laboral.
• Conocimientos deseables: Manejo básico o experiencia previa en a3innuva y/o Navision (no imprescindible, pero valorable).
• Nivel de Office: Competencia media/alta en Word, Excel y Outlook.
• Habilidades personales: Organización, atención al detalle, gestión del tiempo, confidencialidad y capacidad para trabajar con procedimientos.

Competencias

Trabajo en equipo planificación Orientación al cliente planificación y organización comunicación resolución de conflictos iniciativa