Asistente Ejecutivo/a Senior: Gestión de Agenda y Viajes

Empresaconfidencial

Manilva

Presencial

EUR 26.000 - 38.000

Jornada completa

Hace 9 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Manilva busca un Ejecutivo/a Asistente altamente organizado(a) para apoyar a la alta dirección. Se encargará de la agenda, coordinación de viajes y la preparación de presentaciones y documentos de alto nivel.

Buscamos alguien con excelente capacidad de gestión del tiempo, habilidades de comunicación y dominio de herramientas ofimáticas. Se ofrece contrato y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Office/Google Workspace) y comunicación escrita.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.