Asistente Ejecutivo de Dirección: Gestión de Agenda y Coordinación

Empresaconfidencial; Paterna; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable y condiciones acordes

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Paterna. La candidata ideal contará con habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, formando parte de un equipo dinámico con impacto directo en el éxito de la empresa.

Entre las responsabilidades se incluye gestionar agendas, filtrado de información, organización de reuniones, viajes y eventos, redacción y archivo de documentos, elaboración de informes y

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Discreción, capacidad para trabajar bajo presión y multitarea.
• Disponibilidad para trabajar en Paterna.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando información.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Proactividad

Discreción

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Paterna. La candidata ideal contará con habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, formando parte de un equipo dinámico con impacto directo en el éxito de la empresa.

Entre las responsabilidades se incluye gestionar agendas, filtrado de información, organización de reuniones, viajes y eventos, redacción y archivo de documentos, elaboración de informes y