Asistente Ejecutivo/a de Presidencia y Vicepresidencia

UDIT; Madrid; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

UDIT en Madrid busca un/a Asistente Ejecutivo/a de Presidencia y Vicepresidencia para jornada parcial de 25 horas semanales, de lunes a viernes, 9:00 a 14:00. Se necesita experiencia en entornos de alta dirección y gran capacidad organizativa.

Entre tus tareas estarán la gestión de agendas, organización de reuniones y actas, gestión de comunicaciones y trámites con Administraciones Públicas, y coordinación con Administración y Finanzas. Se valorará autonomía y discreción.

Qualifications

• Experiencia consolidada en asistencia ejecutiva (10–15 años).
• Formación en ADE, Finanzas y Contabilidad o similar.
• Conocimientos de contabilidad y gestión económico-administrativa.
• Excelentes habilidades de comunicación y diplomacia.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y compromisos de Presidencia y Vicepresidencia.
• Organización de reuniones, preparación de documentación y elaboración de actas.
• Gestión de comunicaciones, correspondencia y seguimiento de asuntos pendientes.
• Interlocución y gestión de trámites con Administraciones Públicas y organismos externos.
• Coordinación con el área de Administración y Finanzas en tareas administrativas y contables.
• Seguimiento de facturas, pagos, proveedores y documentación económica.

Skills

Gestión de agendas

Organización de reuniones

Comunicación y relaciones

Microsoft 365

Contabilidad y gestión económico-adm

Education

Administración y Dirección de Empresas, Finanzas y Contabilidad o similar

Tools

SAGE

Microsoft 365

Job description

Asistente Ejecutivo/a de Presidencia y Vicepresidencia

Madrid, España | Publicado el 05/11/2026

Buscamos un perfil con experiencia, criterio profesional y gran capacidad organizativa, que sepa anticiparse, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno institucional y de alta dirección.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y compromisos de Presidencia y Vicepresidencia.
  
• Organización de reuniones, preparación de documentación y elaboración de actas.
  
• Gestión de comunicaciones, correspondencia y seguimiento de asuntos pendientes.
  
• Interlocución y gestión de trámites con Administraciones Públicas y organismos externos.
  
• Coordinación con el área de Administración y Finanzas en tareas administrativas y contables.
  
• Seguimiento de facturas, pagos, proveedores y documentación económica.
  
• Experiencia consolidada, idealmente entre 10 y 15 años, en asistencia ejecutiva, soporte a dirección o administración y gestión.
  
• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas y Contabilidad o similar.
  
• Conocimientos de contabilidad y gestión económico-administrativa.
  
• Excelente manejo de Microsoft 365. Se valorará experiencia con SAGE.
  
• Una persona organizada, resolutiva, autónoma, discreta y con gran capacidad de anticipación.
  
• Excelentes habilidades de comunicación, diplomacia y gestión de relaciones profesionales.
  
• Incorporación a un proyecto consolidado y en expansión.
  
• Jornada parcial: 25 horas semanales, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h.