Asistente Ejecutivo/a de Presidencia - Media Jornada (25h)
UDIT
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Zusammenfassung
UDIT en Madrid busca un/a Asistente Ejecutivo/a de Presidencia y Vicepresidencia para jornada parcial de 25 horas semanales, de lunes a viernes, 9:00 a 14:00. Se necesita experiencia en entornos de alta dirección y gran capacidad organizativa.
Entre tus tareas estarán la gestión de agendas, organización de reuniones y actas, gestión de comunicaciones y trámites con Administraciones Públicas, y coordinación con Administración y Finanzas. Se valorará autonomía y discreción.
Qualifikationen
- Experiencia consolidada en asistencia ejecutiva (10–15 años).
- Formación en ADE, Finanzas y Contabilidad o similar.
- Conocimientos de contabilidad y gestión económico-administrativa.
- Excelentes habilidades de comunicación y diplomacia.
Aufgaben
- Gestión y coordinación de agendas, reuniones y compromisos de Presidencia y Vicepresidencia.
- Organización de reuniones, preparación de documentación y elaboración de actas.
- Gestión de comunicaciones, correspondencia y seguimiento de asuntos pendientes.
- Interlocución y gestión de trámites con Administraciones Públicas y organismos externos.
- Coordinación con el área de Administración y Finanzas en tareas administrativas y contables.
- Seguimiento de facturas, pagos, proveedores y documentación económica.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
UDIT en Madrid busca un/a Asistente Ejecutivo/a de Presidencia y Vicepresidencia para jornada parcial de 25 horas semanales, de lunes a viernes, 9:00 a 14:00. Se necesita experiencia en entornos de alta dirección y gran capacidad organizativa.
Entre tus tareas estarán la gestión de agendas, organización de reuniones y actas, gestión de comunicaciones y trámites con Administraciones Públicas, y coordinación con Administración y Finanzas. Se valorará autonomía y discreción.
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