Asistente Ejecutivo/a de Dirección | IA y Coordinación

Livit

Alcobendas

Hybrid

EUR 32,000 - 42,000

Full time

42 hours ago

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Job summary

LIVIT, empresa joven con perfil internacional, busca un/a Personal Assistant de Dirección para apoyar al CEO y a Finanzas, Operaciones y RRHH.

La persona ideal debe tener mínimo 3 años de experiencia, dominio alto del inglés y una gran capacidad de organización para gestionar agendas, reuniones y viajes. Se valorará interés en IA y herramientas modernas.

Ofrecemos un entorno dinámico y híbrido, con oportunidad de desarrollo y colaboración estrecha con un equipo directivo.

Qualifications

Mínimo 3 años de experiencia como Asistente (PA, Team Assistant o EA) dando soporte a uno o varios miembros de un equipo directivo.
Nivel de inglés alto (C1): capaz de mantener conversaciones, redactar correos y gestionar reuniones en inglés con total fluidez.
Gran capacidad de organización y orden: saber priorizar lo importante y mantener el control en momentos de volumen alto.
Confidencialidad absoluta: manejar información confidencial con discreción y ética profesional.
Proactividad y dinamismo: proponer soluciones y hacer que las tareas salgan adelante.
Interés por las nuevas tecnologías, IA y herramientas que faciliten las gestiones diarias.

Responsibilities

Coordinación eficiente de reuniones, llamadas y agendas directivas.
Organización integral de desplazamientos, viajes y apoyo en eventos del equipo.
Filtro de correos, llamadas e interacción con colaboradores externos e internos, proveedores y clientes en español e inglés.
Preparación de documentación, actas de reuniones y seguimiento de tareas clave del equipo directivo.
Colaboración con equipo directivo en funciones asignadas, de apoyo y acompañamiento.