Asistente/a de Dirección

iberdrola; Madrid; Presencial; EUR 34.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Iberdrola busca un/a profesional para apoyar a la Dirección como Secretaria de Dirección. La función implica gestionar la agenda, coordinar viajes y reuniones, preparar documentación y asegurar un flujo eficiente de información a nivel corporativo. Se valora experiencia en multinacionales y manejo confidencial de información.

Formación FP Superior en Administración y Finanzas o similar, y inglés C1. Se requiere autonomía, proactividad y gran atención al detalle.

Formación

• Formación relevante en Administración y Finanzas o Afín.
• Experiencia como Secretaría de Dirección o Asistencia Ejecutiva; agendas complejas.
• Conocimientos en SAP y Microsoft Office 365; gestión documental.
• Idiomas: Inglés nivel C1.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección y coordinar reuniones y viajes.
• Preparar, revisar y distribuir documentación y presentaciones.
• Coordinar convocatorias, salas y seguimiento de acuerdos.
• Atender llamadas y gestionar correspondencia con confidencialidad.
• Organizar trámites administrativos y colaborar con áreas internas.

Conocimientos

Organización

Gestión de Agenda

Atención al detalle

Comunicación

Confidencialidad

Proactividad

SAP

Microsoft Office 365

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar

Herramientas

SAP

Microsoft Office 365

Descripción del empleo

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en una compañía global comprometida con la transición energética?

¿Te gustaría formar parte de la empresa líder del sector energético dando soporte directo a la Dirección de un negocio estratégico de Iberdrola?

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle?

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¿Qué vas a hacer?

Como parte del equipo de Dirección, proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de la Dirección y facilitando la coordinación con equipos internos y externos. Gestionarás la agenda, organizarás reuniones y viajes, coordinarás documentación estratégica y contribuirás a la eficiencia de los procesos administrativos del negocio.

Funciones y Responsabilidades

• Gestionarás de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, eventos y compromisos internos y externos.
• Organizarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, logística y gestión de gastos.
• Prepararás, revisarás y distribuirás documentación, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
• Coordinarás reuniones, elaborando convocatorias, gestionando salas y realizando el seguimiento de acuerdos y acciones.
• Gestionarás la correspondencia, llamadas y comunicaciones, garantizando una atención profesional y confidencial.
• Gestionarás solicitudes administrativas, tramitación de pedidos, facturas y otros procesos internos.
• Colaborarás con diferentes áreas de la compañía para asegurar el adecuado flujo de información y documentación.

¿Qué necesitamos?

Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia:

• Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de soporte similar.
• Experiencia dando soporte a directivos y gestionando agendas complejas.
• Se valorará experiencia en entornos corporativos multinacionales.

Conocimientos:

• Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams).
• Manejo de la herramienta SAP para gestiones administrativas.
• Gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Gestión administrativa y documental.
• Capacidad de organización, planificación y priorización.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y orientada al detalle.

Idiomas

Inglés: C1

En Iberdrola la diversidad, equidad e inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día. Nos enorgullecemos de ser una compañía donde hay igualdad de oportunidades y donde todas las personas son bienvenidas, valoradas y respetadas independientemente de sexo, discapacidad, raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, nacionalidad o identidad de género.

Fecha de finalización de la publicación: 01-10-2026