Asistente Ejecutivo/a de Alta Dirección en Multinacional

IMAN Global Consulting; el Prat de Llobregat; Presencial; EUR 40.500 - 49.500; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket restaurante 10€

Contrato de larga duración

Descripción de la vacante

IMAN Global Consulting busca un/a Secretario/a de Dirección para una empresa líder en la gestión de activos corporativos. Proporcionarás soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo, gestionando agendas, viajes y documentación.

Se exige experiencia en entornos multinacionales, dominio alto de inglés y capacidad para coordinar interlocutores a distintos niveles. Oferta de 45.000€ brutos anuales, jornada de lunes a jueves y contrato de larga duración dentro de un

Formación

• Experiencia mínima de 5-8 años en puestos de Secretaría de Dirección o alta dirección.
• Experiencia en sectores financieros o corporativos exigentes.
• Dominio alto de inglés (hablado y escrito).
• Manejo avanzado de herramientas corporativas.
• Capacidad para coordinar agendas, gestionar prioridades y facilitar el buen funcionamiento del área.
• Discreción, integridad y madurez en el trato con interlocutores.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de agendas.
• Organización y mantenimiento de archivo físico.
• Atención y filtrado de llamadas.
• Preparación de documentación para reuniones.
• Coordinación de salas con el equipo de recepción.
• Organización de viajes (reservas, logística y seguimiento).
• Coordinación de servicios de catering.
• Control y gestión de gastos mediante tarjeta corporativa.
• Supervisión y control de publicaciones.
• Gestión de impresiones y mensajería.
• Control y compra de consumibles para salas.
• Preparación y configuración de documentos para impresión.
• Colaboración con Directores de Área en gestión de agendas y viajes.
• Coordinación de la agenda del Director de Recursos Humanos.
• Transferencia y gestión de llamadas.
• Coordinación de visitas con seguridad.

Conocimientos

Inglés

Herramientas

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

IMAN Global Consulting busca un/a Secretario/a de Dirección para una empresa líder en la gestión de activos corporativos. Proporcionarás soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo, gestionando agendas, viajes y documentación.

Se exige experiencia en entornos multinacionales, dominio alto de inglés y capacidad para coordinar interlocutores a distintos niveles. Oferta de 45.000€ brutos anuales, jornada de lunes a jueves y contrato de larga duración dentro de un