Asistente de Oficina

TheCUBE; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de salud

Tarjeta restaurante de 128 € mensuales

Descripción de la vacante

TheCUBE, referente en Corporate Venture Building, busca un/a Asistente de Oficina para ser el punto de referencia del funcionamiento diario del espacio. Serás responsable de la recepción, atención a visitas y coordinación de espacios, y darás soporte administrativo a los equipos de TheCUBE.

Se valora experiencia en recepción/administración, manejo de herramientas ofimáticas, y observación al detalle. Contrato indefinido a jornada completa en Madrid; salario 18.000–20.000€ brutos anuales, seguro

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o titulación superior.
• Al menos 2 años de experiencia en recepción, administración, atención al cliente o gestión de oficinas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y entornos digitales.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad de organización y priorización.
• Autonomía para gestionar las tareas del día a día y atención al detalle.

Responsabilidades

• Recibir a visitas y atender a clientes y colaboradores con trato profesional.
• Gestionar tareas administrativas y documentación, incluidas facturas.
• Gestionar correo, correspondencia, mensajería y paquetería.
• Coordinar agendas, salas de reuniones y reservas de espacios.
• Gestionar viajes y desplazamientos: transporte, alojamiento y logística.
• Apoyar en la organización y logística de reuniones y eventos.
• Control de accesos y registro de visitantes; cumplir procedimientos.
• Asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina e incidencias.
• Coordinar y hacer seguimiento de proveedores y servicios.
• Dar soporte a RR. HH., Administración, Finanzas y Dirección.
• Colaborar en mejoras de procesos y funcionamiento cotidiano.
• Apertura y puesta en funcionamiento del espacio al inicio de la jornada.

Conocimientos

Herramientas ofimáticas

Comunicación

Organización y priorización

Trabajo en equipo

Autonomía

Atención al detalle

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o titulación superior

Herramientas

Sistemas de reservas

Gestión de agendas

Ofimática (Office)

Descripción del empleo

En TheCUBE somos the home of #makers. Ayudamos a nuestros clientes a lanzar nuevos negocios y a impulsar sus iniciativas de innovación.

Somos un referente en Europa en Corporate Venture Building y nos caracterizamos por nuestra capacidad para ejecutar, probar y lanzar con éxito nuevos negocios, colaborando con corporaciones líderes de diferentes sectores.

Buscamos incorporar un/a Asistente de Oficina que sea el punto de referencia para el funcionamiento diario de nuestro espacio.

Será responsable de la recepción y atención a visitas, la coordinación de espacios y servicios y dará soporte administrativo y organizativo a los diferentes equipos de TheCUBE.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio, que disfrute haciendo que las cosas funcionen, cuidando los detalles y facilitando el día a día tanto del equipo como de las personas que visitan nuestro espacio.

Tu día a día

• Atender y recibir a visitas, clientes y colaboradores, ofreciendo una atención cercana, profesional y acorde con la imagen de TheCUBE.
• Gestionar tareas administrativas y documentales, incluyendo la gestión y seguimiento de facturas y documentación.
• Gestionar el correo, correspondencia, mensajería y paquetería.
• Coordinar agendas, salas de reuniones, reservas y espacios de trabajo.
• Gestionar viajes y desplazamientos, incluyendo reservas de transporte, alojamiento y logística asociada.
• Dar apoyo en la organización y logística de reuniones, actividades y eventos.
• Gestionar el control de accesos y registro de visitantes, así como la entrega de acreditaciones y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Velar por el buen funcionamiento diario de la oficina, identificando y realizando el seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, equipos, accesos y servicios generales.
• Coordinar y hacer seguimiento de proveedores y servicios de la oficina cuando sea necesario.
• Dar soporte administrativo y organizativo a los equipos de Recursos Humanos, Administración, Finanzas y Dirección.
• Colaborar en la mejora de los procesos administrativos y del funcionamiento cotidiano de la oficina.
• Realizar la apertura y puesta en funcionamiento del espacio al inicio de la jornada, comprobando que instalaciones, salas y accesos se encuentren en las condiciones adecuadas.

¿Qué buscamos?

• Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o titulación superior.
• Al menos 2 años de experiencia en puestos relacionados con recepción, administración, atención al cliente o gestión de oficinas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y entornos digitales.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad de organización y priorización, pudiendo gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Una persona dinámica, responsable y resolutiva, con capacidad para trabajar en equipo.
• Autonomía para gestionar las tareas del día a día y atención al detalle.

Valoraremos especialmente

• Experiencia previa en recepción corporativa, administración o gestión de espacios.
• Experiencia apoyando la organización y logística de eventos.
• Manejo de sistemas digitales de reservas, agendas y gestión de espacios.
• Facilidad con la tecnología y capacidad para aprender nuevas herramientas.
• Una actitud proactiva y resolutiva ante las necesidades e incidencias del día a día.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Salario entre 18.000 € a 20.000€ brutos anuales.
• Seguro de salud + Tarjeta restaurante de 128 € mensuales.
• Un entorno de trabajo dinámico, innovador y colaborativo.
• Un gran equipo con el que aprender, aportar y trabajar en equipo.
• La oportunidad de desarrollarte en un entorno de innovación y emprendimiento de alto crecimiento.