Office Manager - Barcelona

Huspy; Barcelona; Presencial; EUR 21.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarjeta Pluxee

26 días de vacaciones

Onboarding personalizado

Ambiente internacional

Plan de carrera

Descripción de la vacante

Huspy busca una persona organizada y proactiva para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina en Barcelona. Serás el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, garantizando el correcto funcionamiento diario de la oficina.

La función requiere gestión de proveedores, atención telefónica y de correo, manejo de pedidos y coordinación de logística para el equipo. Se valorará experiencia en administración, atención al cliente y dominio de herramientas de

Formación

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas con organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud proactiva y orientada al servicio.
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras).

Responsabilidades

• Gestión de proveedores (agua, suministros, servicios).
• Recepción y atención de llamadas y correos de la oficina.
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones.
• Gestión de impresión y material de oficina.
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en la oficina.
• Apertura y cierre diario de la oficina.
• Coordinación de pagos puntuales y logística de la oficina.
• Soporte general a los agentes y seguimiento de leads.
• Envío de facturas al equipo de Finanzas.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Google Workspace

Herramientas

Google Workspace

Impresoras

Descripción del empleo

La historia hasta ahora: quiénes somos

Huspy es una de las principales empresas de tecnología inmobiliaria en la región EMEA.

La historia hasta ahora: quiénes somos

Huspy es una de las principales empresas de tecnología inmobiliaria en la región EMEA. Fundada en 2020, actualmente opera en varias ciudades de los Emiratos Árabes Unidos y España, con planes de expansión a Arabia Saudita y 3 mercados europeos más para el 2026. Actualmente, poseemos la mayor parte del mercado hipotecario de los Emiratos Árabes Unidos y somos uno de los actores de más rápido crecimiento en cada ciudad europea en la que hemos entrado. Hemos recaudado más de 140 millones de dólares (Series A y Series B) de los principales inversores del mundo, incluidos Sequoia Capital y Balderton Capital, para transformar la experiencia de compra de vivienda a través de tecnología avanzada y herramientas centradas en los agentes. Hemos construido una SuperApp que empodera a los agentes inmobiliarios y corredores hipotecarios, llevando tecnología de vanguardia a una de las industrias más tradicionales del mundo. Estamos transformando la forma en que ocurren las transacciones inmobiliarias: más rápidas, más inteligentes y más eficientes para todos. No nos estamos deteniendo. La pregunta es: ¿serás parte de lo que viene?

Lo Esencial: Lo que Impulsarás, Construirás y Liderarás

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina en Barcelona. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.

La Combinación Perfecta: Lo que Necesitas para Triunfar en Huspy

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)
• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones
• Gestión de impresiones y material de oficina
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en la oficina
• Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo
• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes
• Apertura y cierre diario de la oficina
• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)
• Gestión y seguimiento del mantenimiento de nuestra oficina
• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)
• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)
• Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)
• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento

Tu Diferencial: Lo que Te Hará Sobresalir

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)

Nuestros Beneficios: Por Qué Te Encantará Trabajar con Nosotros

• Tarjeta Pluxee con un valor de 240€ por mes.
• 26 días de vacaciones al año.
• Te ofrecemos un plan de onboarding para poder entrenarte y que llegues a tu máximo potencial.
• Te ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico e internacional.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la organización y plan de carrera

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