Asistente de Gerencia

Computrabajo; Cataluña; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Computrabajo busca un/a profesional para apoyar en secretariado y administración. La persona seleccionada gestionará la agenda ejecutiva, atenderá llamadas y correos, organizará viajes y apoyará en reuniones y actos de la empresa.

Se valorará experiencia en atención al cliente y buenas habilidades organizativas. Se ofrece un puesto estable a tiempo completo en oficina, con entorno dinámico y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Formación mínima de Técnico o Bachiller en Secretariado Ejecutivo/Administración o afines.
• Experiencia en puestos de asistencia administrativa, secretariado o atención al cliente.
• Manejo intermedio de Microsoft Office y herramientas colaborativas (Google Workspace).

Responsibilities

• Gestión de agenda: organización y control de citas, reuniones y eventos de gerencia.
• Atención y comunicación: recepción de llamadas, filtrado de correo institucional y apoyo a clientes o aliados.
• Organización de viajes: coordinación de viáticos, billetes y hospedaje cuando aplique.
• Soporte en reuniones: preparación de salas, toma de notas y seguimiento de acuerdos.
• Control de gastos menores de oficina y pedidos de suministros básicos.

Skills

Presencia profesional

Comunicación escrita y verbal

Organización y gestión del tiempo

Discreción y confidencialidad

Proactividad y resolución de problemas

Education

Técnico o Bachiller en Secretariado/Administración/Comunicación

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Correo electrónico profesional

Job description

Funciones Principales

• Gestión de Agenda: Organización y control de citas, reuniones, eventos y recordatorios de gerencia.
• Atención y Comunicación: Recepción de llamadas, filtro de correo electrónico institucional y atención a clientes o aliados clave.
• Organización de Viajes: Coordinación y logística de viáticos, pasajes y hospedaje (cuando aplique).
• Soporte en Reuniones: Preparación de salas de reunión, toma de notas/actas y seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Control de Caja Chica y Suministros: Apoyo en el registro de gastos menores de oficina y pedido de insumos básicos.

Requisitos

• Formación: Técnico o Bachiller en Secretariado Ejecutivos, Administración, Ciencias de la Comunicación o carreras afines.
• Experiencia: En puestos de asistencia administrativa, secretariado o atención al cliente.
• Herramientas Digitales: Manejo a nivel intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas colaborativas (Google Workspace, correo electrónico).

Habilidades Clave

• Excelente presencia
• Excelente comunicación verbal y escrita (buena ortografía y redacción).
• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Discreción y manejo confidencial de la información.
• Proactividad y resolución de problemas cotidianos.