Executive Assistant El Escorial

Empresaconfidencial; El Escorial; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en El Escorial. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención al detalle, para formar parte de un equipo profesional.

Entre las funciones se incluyen organizar reuniones, coordinar viajes y preparar presentaciones, manteniendo confidencialidad y alto nivel de comunicación. Se valorará dominio avanzado de MS Office y Google Workspace, y disponibilidad en Madrid.

Qualifications

• Experiencia previa en puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos y alojamiento.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos y preparar presentaciones.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Inglés avanzado

Education

Experiencia previa como Executive Assistant

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en El Escorial. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en El Escorial.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.