Asistente de Dirección Multilingüe - Administrativo

OMNIALEX INTERNATIONAL LAWYERS

Calpe

On-site

EUR 18,000 - 24,000

Full time

6 days ago

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Job summary

OMNIALEX INTERNATIONAL LAWYERS, despacho ubicado en Calpe, busca un Auxiliar Administrativo/Ayudante de dirección con ganas de trabajar y experiencia en asesoría empresarial. Sus funciones incluyen gestionar la agenda de dirección, planificar visitas y acompañar a clientes a organismos públicos.

Se valorará formación universitaria y dominio de neerlandés, inglés y francés, así como el manejo del Paquete Office.

Qualifications

Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
Perfil analítico y organizado.
Dominio avanzado de neerlandés, inglés y francés.

Responsibilities

Gestionar la agenda de dirección (reuniones, viajes, actos corporativos).
Atender y planificar visitas a clientes y organismos públicos.
Acompañamiento de clientes al Registro, Policía, Notaría y otros organismos.
Gestión de documentación interna de dirección (archivo, clasificación y registro).
Atender llamadas, recopilar información y transcribir notas.
Registrar y procesar notas de gastos y organizar viajes corporativos.
Redactar documentos y apoyar en presentaciones.
Recopilar reportes, presentar informes y proponer mejoras internas.
Desarrollar protocolos internos y gestionar la comunicación corporativa.