Auxiliar administrativo

OMNIALEX INTERNATIONAL LAWYERS; Calpe; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

OMNIALEX INTERNATIONAL LAWYERS, despacho ubicado en Calpe, busca un Auxiliar Administrativo/Ayudante de dirección con ganas de trabajar y experiencia en asesoría empresarial. Sus funciones incluyen gestionar la agenda de dirección, planificar visitas y acompañar a clientes a organismos públicos.

Se valorará formación universitaria y dominio de neerlandés, inglés y francés, así como el manejo del Paquete Office.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Perfil analítico y organizado.
• Dominio avanzado de neerlandés, inglés y francés.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de dirección (reuniones, viajes, actos corporativos).
• Atender y planificar visitas a clientes y organismos públicos.
• Acompañamiento de clientes al Registro, Policía, Notaría y otros organismos.
• Gestión de documentación interna de dirección (archivo, clasificación y registro).
• Atender llamadas, recopilar información y transcribir notas.
• Registrar y procesar notas de gastos y organizar viajes corporativos.
• Redactar documentos y apoyar en presentaciones.
• Recopilar reportes, presentar informes y proponer mejoras internas.
• Desarrollar protocolos internos y gestionar la comunicación corporativa.

Skills

Analítico

Dutch language

English language

French language

Office package

Tools

Office package

Job description

OMNIALEX INTERNATIONAL LAWYERS, despacho ubicado en Calpe, avalado por la satisfacción de nuestros clientes, dada la profesionalidad, transparencia y eficacia de nuestros trabajos. Nos hemos consolidado como una Consultoría Internacional, a través del asesoramiento global a un gran número de empresas y particulares, tanto nacionales como internacionales.

La relación que mantenemos con nuestros clientes es personal, activa y profesional. Nos preocupamos siempre de garantizar el mejor servicio integral en asesoramiento en el ámbito jurídico, fiscal, contable, laboral, mercantil, financiero e inmobiliario.

BUSCAMOS: un compañero/a con ganas de trabajar, motivado y con experiencia en la asesoría empresarial. Si buscas un proyecto en crecimiento y amplias oportunidades de desarrollo profesional en el ámbito jurídico, este es tu puesto.

PERFIL

Auxiliar Administrativo/Ayudante de dirección

• Gestionar la agenda de dirección (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos)
• Atender y planificar las visitas
• Acompañamiento de clientes al Registro, Policía, Notaría y todo tipo de organismos públicos.
• Gestionar la documentación interna de dirección ( archivo, clasificación y registro)
• Atender las llamadas, recopilar información, transcribir notas
• Registrar y procesar las notas de gastos
• Realizar las reservas y organizar los viajes de dirección u otros compromisos corporativos
• Redactar documentos y dar apoyo en la preparación de presentaciones
• Recopilar los reportes específicos
• Presentar informes, reportes y realizar propuestas internas
• Desarrollar protocolos internos
• Gestionar la comunicación corporativa interna de la organización (normas internas, protocolos)

REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA ESTE PUESTO

• Experiencia mínima de 1 año en puesto de trabajo similar.
• Analítico
• Idioma Neerlandés avanzado o nativo
• Idioma Inglés avanzado o nativo
• Idioma Francés avanzado o nativo
• Paquete Office

TIPO DE CONTRATO

Indefinido con jornada completa, incorporación inmediata.

HORARIO

De 08:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 de lunes a jueves, viernes 08:30 hasta las 14:30 horas.

*Se valorara formación universitaria.