Asistente de Dirección: Gestión de Agenda y Viajes

Kh7 Lloreda, Sa; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Seguro médico privado

Formación continua

Menús diarios a precio reducido

Horario flexible

Fruta gratuita

Café en la oficina

Teambuilding y eventos

Autonomía y responsabilidad

Descripción de la vacante

KH7 Lloreda, S.A. busca una Secretaria/o de Dirección para unirse a un equipo de dos personas y reportar a la Secretaria de Dirección.

La candidata ideal organizará agendas, coordinará reuniones y gestionará documentación, viajes y distintos trámites para la Dirección, manteniendo la confidencialidad y el rigor diario. Se valora proactividad, capacidad de anticipación y habilidades interpersonales para colaborar con todas las áreas.

Formación

• Experiencia previa de 3 a 5 años en secretaría de dirección, assistant, administración o similares.
• Buen dominio de Microsoft Office.
• Facilidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevas aplicaciones.
• Buena capacidad de expresión oral y escrita.
• Catalán, castellano y inglés.
• Se valorará experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
• Más allá de una experiencia concreta, valoraremos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y la forma de relacionarse y trabajar con los demás.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.
• Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.
• Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.
• Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.
• Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.
• Coordinar y atender visitas externas.
• Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
• Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.
• Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.
• Coordin ar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.
• Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.
• Detectar oportunidades para mejorar y simplificar procesos relacionados con agendas, reuniones, viajes y gestión documental.

Conocimientos

Organización y planificación

Anticipación

Capacidad resolutiva

Discreción y confidencialidad

Comunicación interpersonal

Flexibilidad

Orientación al servicio

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

KH7 Lloreda, S.A. busca una Secretaria/o de Dirección para unirse a un equipo de dos personas y reportar a la Secretaria de Dirección.

La candidata ideal organizará agendas, coordinará reuniones y gestionará documentación, viajes y distintos trámites para la Dirección, manteniendo la confidencialidad y el rigor diario. Se valora proactividad, capacidad de anticipación y habilidades interpersonales para colaborar con todas las áreas.