Secretario de dirección

KH Lloreda; Canovelles; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Menús diarios

Horario flexible

Café gratuito

Teambuilding

Autonomía

Descripción de la vacante

KH Lloreda busca incorporar una persona a la Secretaría de Dirección para apoyar a Dirección y colaborar con áreas de la compañía. Buscamos una persona organizada, resolutiva y discreta, capaz de anticiparse a las necesidades y trabajar con autonomía.

Entre las tareas, gestionará agendas, organizar reuniones, viajes y eventos, y asegurará la confidencialidad de la documentación, manteniendo siempre una comunicación fluida con departamentos y partes externas.

Formación

• Experiencia previa de 3 a 5 años en secretariado/administración o roles afines.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.
• Organizar reuniones y preparar salas, documentación y materiales.
• Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.
• Realizar seguimiento de acuerdos y fechas relevantes.
• Organizar viajes (vuelos, trenes, hoteles, gastos).
• Coordinar visitas externas y atenciones a terceros.
• Gestionar documentación, firmas y archivo.
• Gestionar notas de gastos y pedidos administrativos.
• Mantener confidencialidad de la información.
• Colaborar en organización de eventos y actos corporativos.
• Coordinar gestiones con diferentes departamentos.
• Dar soporte diario a la Secretaria de Dirección.
• Detectar oportunidades para mejorar procesos.

Conocimientos

Organización

Gestión de agendas

Comunicación

Anticipación

Discreción

Inglés

Catalán

Capacidad de relación

Educación

Formación en secretariado/administración

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En KH7 Lloreda buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Secretaría de Dirección.

La persona seleccionada se incorporará a un equipo de dos personas y reportará directamente a la actual Secretaria de Dirección, dando soporte a Dirección y colaborando de forma transversal con las diferentes áreas de la compañía.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad de anticipación, que disfrute facilitando el día a día de los demás y trabajando en un entorno dinámico, cercano y con mucha interacción entre departamentos.

¿Cuál será tu misión?

Facilitar el día a día de Dirección, asegurando que agendas, reuniones, viajes, documentación y diferentes gestiones estén correctamente organizadas y coordinadas.

Queremos incorporar una persona que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que progresivamente sea capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y resolver con autonomía.

¿Qué harás en tu día a día?

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.
• Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.
• Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.
• Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.
• Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.
• Coordinar y atender visitas externas.
• Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
• Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.
• Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.
• Coordinar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.
• Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.
• Detectar oportunidades para mejorar y simplificar procesos relacionados con agendas, reuniones, viajes y gestión documental.

Buscamos una persona que destaque especialmente por su:

Organización y planificación.

Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente sin perder de vista los detalles.

Anticipación.

No queremos que tienes que esperar siempre a recibir instrucciones. Valoraremos que seas capaz de detectar necesidades y actuar.

Capacidad resolutiva.

En el día a día aparecen imprevistos y necesitamos personas capaces de buscar alternativas y soluciones.

Discreción y confidencialidad.

Trabajarás directamente con Dirección y tendrás acceso a información sensible de la compañía.

Comunicación y habilidades interpersonales.

Tendrás relación con personas de prácticamente todas las áreas de KH7, además de clientes, proveedores y colaboradores externos.

Flexibilidad y adaptación.

Somos una empresa dinámica y no todos los días son iguales.

Orientación al servicio.

Nos importa especialmente la predisposición para facilitar el trabajo de los demás y hacer que las cosas sucedan.

¿Qué conocimientos y experiencia valoraremos?

• Experiencia previa de 3 a 5 años en posiciones de secretaría de dirección, assistant, administración o similares.
• Facilidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevas aplicaciones.
• Buena capacidad de expresión oral y escrita.
• Catalán, castellano y inglés.
• Se valorará experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
• Más allá de una experiencia concreta, valoraremos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y la forma de relacionarse y trabajar con los demás.

¿Qué encontrarás en KH7?

• Te incorporarás a una compañía familiar, cercana y con una cultura muy propia, donde tendrás contacto directo con diferentes departamentos y podrás conocer el funcionamiento global de la organización.
• Formarás parte de un equipo de Secretaría de Dirección de dos personas, trabajando conjuntamente y asumiendo progresivamente mayor autonomía y responsabilidad.
• Buscamos a alguien que quiera construir una relación profesional a largo plazo con nosotros, crecer en el puesto y convertirse en una persona de confianza dentro de la organización.

Salario competitivo (fijo + variable)

Menús diarios a precio reducido

Horario flexible + intensivos viernes y verano

Café gratuito en la oficina

Acciones de teambuilding y eventos de empresa

Cultura basada en la autonomía, la responsabilidad y la iniciativa

En KH Lloreda promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.