Secretaria/O De Dirección

Kh7 Lloreda, Sa; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Seguro médico privado

Formación continua

Menús diarios a precio reducido

Horario flexible

Fruta gratuita

Café en la oficina

Teambuilding y eventos

Autonomía y responsabilidad

Descripción de la vacante

KH7 Lloreda, S.A. busca una Secretaria/o de Dirección para unirse a un equipo de dos personas y reportar a la Secretaria de Dirección.

La candidata ideal organizará agendas, coordinará reuniones y gestionará documentación, viajes y distintos trámites para la Dirección, manteniendo la confidencialidad y el rigor diario. Se valora proactividad, capacidad de anticipación y habilidades interpersonales para colaborar con todas las áreas.

Formación

• Experiencia previa de 3 a 5 años en secretaría de dirección, assistant, administración o similares.
• Buen dominio de Microsoft Office.
• Facilidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevas aplicaciones.
• Buena capacidad de expresión oral y escrita.
• Catalán, castellano y inglés.
• Se valorará experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
• Más allá de una experiencia concreta, valoraremos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y la forma de relacionarse y trabajar con los demás.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.
• Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.
• Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.
• Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.
• Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.
• Coordinar y atender visitas externas.
• Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
• Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.
• Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.
• Coordin ar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.
• Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.
• Detectar oportunidades para mejorar y simplificar procesos relacionados con agendas, reuniones, viajes y gestión documental.

Conocimientos

Organización y planificación

Anticipación

Capacidad resolutiva

Discreción y confidencialidad

Comunicación interpersonal

Flexibilidad

Orientación al servicio

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Secretaria/o de DirecciónEn KH7 Lloreda buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Secretaría de Dirección.La persona seleccionada se incorporará a un equipo de dos personas y reportará directamente a la actual Secretaria de Dirección, dando soporte a Dirección y colaborando de forma transversal con las diferentes áreas de la compañía.Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad de anticipación, que disfrute facilitando el día a día de los demás y trabajando en un entorno dinámico, cercano y con mucha interacción entre departamentos.¿Cuál será tu misión?Facilitar el día a día de Dirección, asegurando que agendas, reuniones, viajes, documentación y diferentes gestiones estén correctamente organizadas y coordinadas.Queremos incorporar una persona que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que progresivamente sea capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y resolver con autonomía.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.
• Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.
• Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.
• Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.
• Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.
• Coordinar y atender visitas externas.
• Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
• Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.
• Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.
• Coordinar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.
• Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.
• Detectar oportunidades para mejorar y simplificar procesos relacionados con agendas, reuniones, viajes y gestión documental.

¿Qué buscamos?

• Organización y planificación. Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente sin perder de vista los detalles.
• Anticipación. No queremos que tengas que esperar siempre a recibir instrucciones. Valoraremos que seas capaz de detectar necesidades y actuar.
• Capacidad resolutiva. En el día a día aparecen imprevistos y necesitamos personas capaces de buscar alternativas y soluciones.
• Discreción y confidencialidad. Trabajarás directamente con Dirección y tendrás acceso a información sensible de la compañía.
• Comunicación y habilidades interpersonales. Tendrás relación con personas de prácticamente todas las áreas de KH7, además de clientes, proveedores y colaboradores externos.
• Flexibilidad y adaptación. Somos una empresa dinámica y no todos los días son iguales.
• Orientación al servicio. Nos importa especialmente la predisposición para facilitar el trabajo de los demás y hacer que las cosas sucedan.

¿Qué conocimientos y experiencia valoraremos?

• Experiencia previa de 3 a 5 años en posiciones de secretaría de dirección, assistant, administración o similares.
• Buen dominio de Microsoft Office.
• Facilidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevas aplicaciones.
• Buena capacidad de expresión oral y escrita.
• Catalán, castellano y inglés.
• Se valorará experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
• Más allá de una experiencia concreta, valoraremos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y la forma de relacionarse y trabajar con los demás.

¿Qué encontrarás en KH7?

Te incorporarás a una compañía familiar, cercana y con una cultura muy propia, donde tendrás contacto directo con diferentes departamentos y podrás conocer el funcionamiento global de la organización.

Formarás parte de un equipo de Secretaría de Dirección de dos personas, trabajando conjuntamente y asumiendo progresivamente mayor autonomía y responsabilidad.

Buscamos a alguien que quiera construir una relación profesional a largo plazo con nosotros, crecer en el puesto y convertirse en una persona de confianza dentro de la organización.

¿Qué ofrecemos?

• Salario competitivo (fijo + variable)
• Seguro médico privado
• Formación continua
• Menús diarios a precio reducido
• Horario flexible + intensivos viernes y verano
• Fruta gratuita tres días por semana
• Café gratuito en la oficina
• Acciones de teambuilding y eventos de empresa
• Cultura basada en la autonomía, la responsabilidad y la iniciativa

En KH Lloreda promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.