Asistente de dirección

Productores de Sonrisas S.L.; Madrid; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Trabajo 100% presencial

Job summary

Productores de Sonrisas S.L. busca un/a Asistente de Dirección para apoyar al equipo directivo en un entorno creativo y dinámico. Se valorará capacidad organizativa, proactividad y excelentes habilidades de comunicación en un puesto 100% presencial en Madrid.

Las funciones incluyen gestionar agendas de tres directivos, coordinar viajes y reuniones, y apoyar tareas administrativas y de coordinación interna y externa. Se ofrece contrato indefinido y salario acorde a experiencia.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos de asistencia a Dirección, secretariado ejecutivo o funciones similares.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2) y buena capacidad de organización.

Responsibilities

• Gestión de agendas de 3 directivos: organización, planificación y seguimiento.
• Organización de viajes: reservas de transporte, alojamientos y logística.
• Coordinación de reuniones: convocatorias, calendario y documentación.
• Apoyo administrativo: gestión de documentación, comunicaciones y archivo.
• Coordinación interna y externa: contacto con departamentos, proveedores y colaboradores.

Skills

Inglés B2

Organización

Gestión de agendas

Comunicación

Job description

En Productores de Sonrisas, empresa especializada en la creación y producción de espectáculos y experiencias de entretenimiento, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro equipo directivo.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y creativo.

¿Cuales seran tus funciones?

• Gestión de agendas de 3 directivos: organización, planificación y seguimiento de las agendas del equipo directivo.
• Organización de viajes: coordinación de desplazamientos, reservas de transporte, alojamientos y logística asociada.
• Coordinación de reuniones: planificación de reuniones, gestión de convocatorias, seguimiento de calendarios y preparación de documentación.
• Apoyo administrativo: gestión de documentación, comunicaciones, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
• Coordinación interna y externa: comunicación con diferentes departamentos, proveedores y colaboradores para facilitar el día a día del equipo directivo.
• Seguimiento de tareas: apoyo en la organización y supervisión de asuntos pendientes y prioridades de Dirección.

¿Que buscamos?

• Nivel alto de ingles (minimo B2)
• Experiencia previa en puestos de asistencia a Dirección, secretariado ejecutivo o funciones similares.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
• Persona resolutiva, autónoma, con iniciativa y capacidad de anticipación.
• Disponibilidad para adaptarse a diferentes horarios y turnos según las necesidades del puesto

¿Que ofrecemos?

• Horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y Viernes de 8:00 a 15:00.
• Trabajo 100% presencial.
• Salario acorde a la experiencia del candidato.
• Contrato indefinido.