Administrativo/a – Eventos Corporativos

AV EXPRESS; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

AV Express, empresa dedicada a la producción audiovisual y técnica de eventos corporativos, busca incorporar un/a Administrativ o/a de Producción para dar soporte administrativo al departamento y garantizar el correcto seguimiento de clientes, proveedores y documentación.

El/la candidato/a ideal debe ser organizado/a, resolutivo/a y con atención al detalle, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y con experiencia en tareas administrativas.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de producción, eventos, servicios o empresas con gestión de proveedores.
• Inglés mínimo B2, necesario para la comunicación con clientes y proveedores.
• Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y seguimiento de varias tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento administrativo de proyectos y servicios.
• Contacto y comunicación con clientes y proveedores.
• Solicitud, seguimiento y control de presupuestos.
• Gestión de pedidos, facturas, albaranes y órdenes de trabajo.
• Preparación y control de documentación de los servicios.
• Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
• Seguimiento de incidencias administrativas con clientes y proveedores.
• Coordinación de información entre el departamento de producción, administración, proveedores y clientes.
• Gestión de calendarios, agendas y seguimiento de fechas y plazos.
• Elaboración y actualización de Excel y otros documentos de control.
• Apoyo administrativo general al departamento de producción.
• Otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de los eventos.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión de documentos

Inglés B2

Tools

Excel

Outlook

Herramientas ofimáticas

Job description

AV Express, empresa especializada en la producción audiovisual y técnica de eventos corporativos, busca incorporar un/a Administrativo/a de Producción para dar soporte administrativo al departamento y garantizar el correcto seguimiento de clientes, proveedores y documentación.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, metódica y con atención al detalle, que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y tenga experiencia en tareas administrativas.

Funciones principales

• Gestión y seguimiento administrativo de proyectos y servicios.
• Contacto y comunicación con clientes y proveedores.
• Solicitud, seguimiento y control de presupuestos.
• Gestión de pedidos, facturas, albaranes y órdenes de trabajo.
• Preparación y control de documentación de los servicios.
• Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
• Seguimiento de incidencias administrativas con clientes y proveedores.
• Coordinación de información entre el departamento de producción, administración, proveedores y clientes.
• Gestión de calendarios, agendas y seguimiento de fechas y plazos.
• Elaboración y actualización de Excel y otros documentos de control.
• Apoyo administrativo general al departamento de producción.
• Otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de los eventos.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de producción, eventos, servicios o empresas con gestión de proveedores.
• Inglés mínimo B2, necesario para la comunicación con clientes y proveedores.
• Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.
• Experiencia trabajando con facturas, presupuestos, pedidos y documentación.
• Capacidad de organización y seguimiento de varias tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Persona responsable, proactiva y resolutiva.

Se valorará

• Experiencia en empresas de eventos, audiovisual, producción o servicios.
• Conocimientos de gestión de proveedores, presupuestos y facturas.
• Trabajo 100 % presencial en Madrid centro.
• Incorporación a una empresa en crecimiento especializada en eventos corporativos.