Asistente Administrativo Proactivo y Organizado

Empresaconfidencial; Villamarchante; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada yExperte

Oportunidades de crecimiento y formaci

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias de su oficina en Cuart de Poblet. Se requiere experiencia en administración, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

Entre las tareas, se encuentran gestión de agendas, atención telefónica y de correo, organización de archivos y apoyo en informes y presentaciones. Se valora proactividad y buena comunicación.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Capacidad para manejar varias tareas de forma eficiente y proactiva.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, brindando soporte a distintos departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en informes y presentaciones administrativas.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias de su oficina en Cuart de Poblet. Se requiere experiencia en administración, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

Entre las tareas, se encuentran gestión de agendas, atención telefónica y de correo, organización de archivos y apoyo en informes y presentaciones. Se valora proactividad y buena comunicación.