Secretaria/Office Assistant – Cuart de Poblet

Empresaconfidencial; Villamarchante; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada yExperte

Oportunidades de crecimiento y formaci

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias de su oficina en Cuart de Poblet. Se requiere experiencia en administración, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

Entre las tareas, se encuentran gestión de agendas, atención telefónica y de correo, organización de archivos y apoyo en informes y presentaciones. Se valora proactividad y buena comunicación.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Capacidad para manejar varias tareas de forma eficiente y proactiva.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, brindando soporte a distintos departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en informes y presentaciones administrativas.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Cuart de Poblet. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Cuart de Poblet.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Valencia.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "si".