Secretaria Proactiva – Gestión y Soporte Administrativo

Empresaconfidencial; Guecho; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporación inmediata

Jornada completa o parcial

Formación inicial

Oportunidad de crecimiento

Job summary

Empresaconfidencial en Guecho busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, llamadas y documentos administrativos.

La candidata ideal tendrá al menos un año de experiencia, buenas habilidades de comunicación y capacidad para coordinar reuniones y colaborar con otros departamentos. Jornada completa o parcial, contrato por obra y servicio, formación inicial y posibilidad de desarrollo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
• Ofimática a nivel medio-alto con Word y Excel.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Organización, discreción y actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos.
• Residir cerca de Guecho o poder desplazarse.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas, correos y correspondencia.
• Organización de reuniones, viajes y otros eventos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones e informes.
• Archivo físico y digital de documentación.
• Coordinación entre departamentos para el flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos y vencimientos.

Skills

Experiencia en secretariado

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Gestión de agenda y correo

Atención al cliente

Residencia en Guecho o desplazamiento

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Empresaconfidencial en Guecho busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, llamadas y documentos administrativos.

La candidata ideal tendrá al menos un año de experiencia, buenas habilidades de comunicación y capacidad para coordinar reuniones y colaborar con otros departamentos. Jornada completa o parcial, contrato por obra y servicio, formación inicial y posibilidad de desarrollo.