Asistente Administrativo Proactivo y Organizado

Empresaconfidencial; Ronda; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Ronda busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se valorará proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Entre las funciones se incluyen gestionar agendas, atender llamadas y correos, organizar documentos y coordinar el suministro de oficina, con crecimiento y formación continua dentro de un equipo colaborativo.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Ronda.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Ronda busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se valorará proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Entre las funciones se incluyen gestionar agendas, atender llamadas y correos, organizar documentos y coordinar el suministro de oficina, con crecimiento y formación continua dentro de un equipo colaborativo.