Secretaria/Office Assistant – Torre-Pacheco

Empresa Confidencial; Torre Pacheco; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada

Crecimiento profesional

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Torre-Pacheco busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se valoran la atención al detalle, la proactividad y la capacidad de multitarea.

Ofrecemos contrato según jornada y experiencia, oportunidades de crecimiento y un ambiente de trabajo colaborativo. Si eres proactiva, con dominio de Microsoft Office y Google Workspace, te esperamos para sumar al equipo.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Skills

Experiencia previa

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Proactividad

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen: Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Torre-Pacheco. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Torre-Pacheco.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.