Asistente Administrativo – Área de Business y Eventos

PortAventura; Cataluña; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PortAventura busca apoyar la gestión administrativa y documental del Área de Business & Events. Colaborarás con marketing, comercial y producción de eventos, gestionando compras, accesos y alojamientos para el personal, y registrando costes mensualmente.

Se valora experiencia en SAP y herramientas de gestión documental, con dominio de Office. Formación CFGS y entorno Office requeridos, con implicación en eventos estacionales.

Formación

• CFGS Administración y Gestión requerido o en curso.
• Dominio avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilidades

• Dar soporte en la gestión documental.
• Coordinación logística y colaboración con equipos de Business & Events (marketing, comercial, producción de eventos, Booster AV).
• Gestión administrativa del área (marketing, comercial, producción, Booster AV).
• Creación y seguimiento de WF de Compras para PortAventura Business & Events.
• Soporte en trabajos administrativos: control de vacaciones, absentismos en SAP, fichajes del personal, incorporación de nuevo personal, acreditaciones de temporada, actualización de información del área, mantenimiento, Remedy’s, vehículos.
• Gestión de accesos de proveedores y personal, reserva de alojamientos para el personal.
• Subir a Ctaima documentación de proveedores de Booster AV y contratación de líneas de contrato.
• Cargar facturas en la plataforma Flex (Booster AV).
• Registro de costes mensuales de servicios de audiovisuales para provisión desde Administración.

Conocimientos

Coordinación logística

Gestión administrativa

Atención al detalle

Gestión de documentos

Educación

CFGS Administración y Gestión

Dominio del paquete Office

Herramientas

SAP

Remedy’s

Ctaima

Flex

Excel

Descripción del empleo

PortAventura busca apoyar la gestión administrativa y documental del Área de Business & Events. Colaborarás con marketing, comercial y producción de eventos, gestionando compras, accesos y alojamientos para el personal, y registrando costes mensualmente.

Se valora experiencia en SAP y herramientas de gestión documental, con dominio de Office. Formación CFGS y entorno Office requeridos, con implicación en eventos estacionales.