Administrativo/Recepcionista (Con discapacidad)

Tiselab; Cornellà de Llobregat; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido a jornada completa

Horario flexible

Salario fijo + variable trimestral

Presupuesto anual de formación

Incorporación inmediata

Modelo ROWE

Descripción de la vacante

Tiselab busca un/a Office Specialist para asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas de Barcelona y Madrid. Realizarás tareas administrativas, de coordinación y apoyo para un entorno de trabajo ordenado y eficiente.

Entre tus responsabilidades estarán la atención de visitas, gestión de proveedores, control de aprovisionamientos y coordinación de viajes y catering. Se valorará experiencia similar y dominio de Microsoft Office y Google Workspace.

Formación

• Formación profesional de grado medio en Administración o similar requerida.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en tareas administrativas, recepción, coordinación de oficinas o funciones similares.
• Conocimientos de nivel medio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad de planificación y organización.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Se valorará el conocimiento de inglés.

Responsabilidades

• Promover las buenas prácticas de convivencia y cuidar que los espacios estén ordenados y correctamente abastecidos.
• Recibir y acompañar a visitas.
• Atender y derivar llamadas.
• Recibir y distribuir el correo ordinario.
• Gestionar el material de oficina, víveres y productos sanitarios.
• Solicitar, coordinar y organizar servicios de catering.
• Tramitar puntualmente desplazamientos y viajes con la agencia externa: hoteles, vehículos o taxis.
• Controlar las revisiones periódicas de servicios e instalaciones, como fuentes de agua, extintores, PPI o reciclaje.
• Realizar tareas administrativas y de control de facturación de suministros.
• Buscar, comparar y coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento y otros servicios de oficina.
• Preparar comunicaciones internas relacionadas con suministros y proveedores externos.
• Coordinar con la persona responsable del coworking de Madrid las incorporaciones y salidas: accesos, ubicaciones o plazas de aparcamiento.
• Solicitar y presentar presupuestos para iniciativas de oficina.

Conocimientos

Planificación y organización

Flexibilidad

Adaptación al cambio

Inglés

Educación

Formación Profesional de grado medio en Administración o similar

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Office Specialist

La misión del puesto será asegurar el funcionamiento eficiente de las oficinas de Barcelona y Madrid, realizando tareas administrativas, de coordinación y de soporte que contribuyan a crear un entorno de trabajo ordenado, acogedor y eficaz.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Promover las buenas prácticas de convivencia y cuidar que los espacios estén ordenados y correctamente abastecidos.
• Recibir y acompañar a visitas.
• Atender y derivar llamadas.
• Recibir y distribuir el correo ordinario.
• Gestionar el material de oficina, víveres y productos sanitarios.
• Solicitar, coordinar y organizar servicios de catering.
• Tramitar puntualmente desplazamientos y viajes con la agencia externa: hoteles, vehículos o taxis.
• Controlar las revisiones periódicas de servicios e instalaciones, como fuentes de agua, extintores, PPI o reciclaje.
• Realizar tareas administrativas y de control de facturación de suministros.
• Buscar, comparar y coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento y otros servicios de oficina.
• Preparar comunicaciones internas relacionadas con suministros y proveedores externos.
• Coordinar con la persona responsable del coworking de Madrid las incorporaciones y salidas: accesos, ubicaciones o plazas de aparcamiento.
• Solicitar y presentar presupuestos para iniciativas de oficina.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional de grado medio en Administración o similar.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en tareas administrativas, recepción, coordinación de oficinas o funciones similares.
• Conocimientos de nivel medio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad de planificación y organización.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Se valorará el conocimiento de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario flexible para facilitar la conciliación.
• Salario fijo más variable trimestral.
• Presupuesto anual de formación para apoyar tu desarrollo profesional.
• Incorporación inmediata.
• Un entorno de trabajo basado en el modelo ROWE y en la confianza, los resultados, el trabajo en equipo y el disfrute.

En Tiselab promovemos la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Creemos en el talento de las personas y evaluamos cada candidatura con imparcialidad, basándonos en sus capacidades, experiencia y logros, sin ningún tipo de discriminación por origen, género, edad, identidad, orientación o cualquier otra condición personal protegida por la ley.