Coordinador/a de Oficina y Recepción | Flexible + Desarrollo

Tiselab; Cornellà de Llobregat; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido a jornada completa

Horario flexible

Salario fijo + variable trimestral

Presupuesto anual de formación

Incorporación inmediata

Modelo ROWE

Job summary

Tiselab busca un/a Office Specialist para asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas de Barcelona y Madrid. Realizarás tareas administrativas, de coordinación y apoyo para un entorno de trabajo ordenado y eficiente.

Entre tus responsabilidades estarán la atención de visitas, gestión de proveedores, control de aprovisionamientos y coordinación de viajes y catering. Se valorará experiencia similar y dominio de Microsoft Office y Google Workspace.

Qualifications

• Formación profesional de grado medio en Administración o similar requerida.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en tareas administrativas, recepción, coordinación de oficinas o funciones similares.
• Conocimientos de nivel medio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad de planificación y organización.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Se valorará el conocimiento de inglés.

Responsibilities

• Promover las buenas prácticas de convivencia y cuidar que los espacios estén ordenados y correctamente abastecidos.
• Recibir y acompañar a visitas.
• Atender y derivar llamadas.
• Recibir y distribuir el correo ordinario.
• Gestionar el material de oficina, víveres y productos sanitarios.
• Solicitar, coordinar y organizar servicios de catering.
• Tramitar puntualmente desplazamientos y viajes con la agencia externa: hoteles, vehículos o taxis.
• Controlar las revisiones periódicas de servicios e instalaciones, como fuentes de agua, extintores, PPI o reciclaje.
• Realizar tareas administrativas y de control de facturación de suministros.
• Buscar, comparar y coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento y otros servicios de oficina.
• Preparar comunicaciones internas relacionadas con suministros y proveedores externos.
• Coordinar con la persona responsable del coworking de Madrid las incorporaciones y salidas: accesos, ubicaciones o plazas de aparcamiento.
• Solicitar y presentar presupuestos para iniciativas de oficina.

Skills

Planificación y organización

Flexibilidad

Adaptación al cambio

Inglés

Education

Formación Profesional de grado medio en Administración o similar

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Tiselab busca un/a Office Specialist para asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas de Barcelona y Madrid. Realizarás tareas administrativas, de coordinación y apoyo para un entorno de trabajo ordenado y eficiente.

Entre tus responsabilidades estarán la atención de visitas, gestión de proveedores, control de aprovisionamientos y coordinación de viajes y catering. Se valorará experiencia similar y dominio de Microsoft Office y Google Workspace.