Administrativo/a junior de Operaciones y Mejora de Procesos B2B

PcComponentes; Murcia; Presencial; EUR 18.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo híbrido

Visitas HQ Alhama de Murcia

Retribución flexible

Descuento en PcComponentes

Bienestar personal

Descripción de la vacante

PcComponentes busca un Administrativo/a junior de Operaciones y Mejora de Procesos B2B para reforzar nuestro equipo. La misión es garantizar la correcta ejecución de procesos administrativos y, al mismo tiempo, analizar, mejorar y transformar la forma de trabajarlos.

Se valorará experiencia en Administraciones Públicas, facturación electrónica y clientes empresa; se priorizará capacidad analítica, iniciativa y ganas de aprender en un entorno híbrido con HQ en Alhama de Murcia.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa, operaciones, back office o funciones similares.
• Capacidad analítica y visión de procesos para mejorar flujos de trabajo.
• Interés en IA, automatización y herramientas digitales aplicadas al trabajo diario.
• Identificación de tareas repetitivas y propuesta de soluciones eficientes.
• Actitud proactiva, curiosa y resolutiva para investigar nuevas herramientas.

Responsabilidades

• Gestión de procesos administrativos B2B: documentación, facturación electrónica y cobros.
• Análisis y mejora de procesos: identificar fricciones y simplificar operativas.
• Optimización de herramientas y formas de trabajo; proponer soluciones digitales.
• Gestión y resolución de incidencias con clientes y equipos internos.
• Documentación y estandarización de procedimientos para replicabilidad.

Conocimientos

Gestión administrativa

Operaciones

Back office

Capacidad analítica

Visión de procesos

IA y automatización

Educación

Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

ERP

no-code/low-code

Descripción del empleo

¿Te gusta el mundo administrativo, tienes una mentalidad analítica y disfrutas buscando nuevas formas de hacer las cosas de manera más sencilla, rápida y eficiente?

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a junior de Operaciones y Mejora de Procesos B2B para reforzar nuestro equipo B2B.

La persona seleccionada dará soporte a diferentes procesos administrativos relacionados principalmente con Administraciones Públicas y clientes empresa, pero buscamos algo más que una mera ejecución de estas tareas. Queremos incorporar a una persona capaz de analizar cómo trabajamos actualmente, detectar oportunidades de mejora y transformar y hacer más eficientes nuestros procesos.

¿Cuál será tu misión?

Tu misión será garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos del área y, al mismo tiempo, analizar, mejorar y transformar la forma en la que los realizamos.

Buscamos que puedas entender cada proceso de principio a fin, identificar tareas manuales, repetitivas o poco eficientes y proponer nuevas formas de trabajar.

El objetivo será conseguir una operativa cada vez más sencilla, escalable y eficiente, siendo capaz de gestionar un mayor volumen de trabajo optimizando al máximo los recursos disponibles.

¿Qué harás en tu día a día?

Entre tus principales funciones estarán:

• Gestión de procesos administrativos B2B: ejecución y seguimiento de diferentes operativas relacionadas principalmente con Administraciones Públicas y empresas, como documentación, facturación electrónica, pagos a 30 días, cobros, incidencias administrativas, contratos menores o licitaciones.

• Análisis y mejora de procesos: revisión de la forma en la que se realizan actualmente las tareas, identificando puntos de fricción, trabajos manuales, duplicidades y oportunidades para simplificar la operativa.

• Optimización de herramientas y formas de trabajo: utilización de las herramientas disponibles y propuesta de nuevas soluciones digitales que permitan trabajar de una manera más eficiente, estructurada y escalable.

• Gestión y resolución de incidencias: seguimiento de operaciones, contacto con clientes, organismos y equipos internos para resolver bloqueos y garantizar que los diferentes procesos administrativos se completen correctamente.

• Documentación y estandarización: creación y actualización de procedimientos que permitan convertir las mejoras realizadas en procesos claros, replicables y fáciles de mantener.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa, en gestión administrativa, operaciones, back office o funciones similares.

• Una persona con capacidad analítica y visión de procesos, que no se limite a ejecutar una tarea, sino que se pregunte cómo puede hacerse mejor.

• Experiencia o interés demostrado en el uso de Inteligencia Artificial, automatización y herramientas digitales aplicadas al trabajo diario.

• Capacidad para identificar tareas repetitivas o ineficientes y plantear soluciones que permitan reducir trabajo manual, tiempos de gestión y errores.

• Persona proactiva, curiosa y resolutiva, con iniciativa para investigar nuevas herramientas y nuevas formas de trabajar.

• Capacidad para entender procesos de principio a fin, organizar información y trabajar con diferentes tareas y prioridades simultáneamente.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y facilidad para aprender nuevas aplicaciones y entornos digitales.

• Se valorará experiencia con herramientas de automatización, Inteligencia Artificial, ERP, herramientas no-code/low-code o soluciones similares, independientemente de cuáles hayas utilizado hasta ahora.

• Se valorará experiencia previa relacionada con Administraciones Públicas, facturación electrónica, clientes empresa, contratos menores o licitaciones, aunque no será un requisito imprescindible.

• Actitud colaborativa y capacidad para trabajar con diferentes departamentos para implantar mejoras y resolver incidencias.

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

¿Qué ofrecemos?

Trabajo híbrido. Con visitas periódicas al HQ en Alhama de Murcia.

Salario de entrada: 20.500€ salario bruto anual.

Horario flexible, teniendo en cuenta los horarios de actuación del área y el resultado a entregar.

Desarrollo personal. Invertimos en formación general (para todo el equipo) y específica (para ti). Nuestro objetivo es que sigas creciendo.

Retribución flexible (cheque restaurante, formación, escuela infantil, seguro médico…).

Descuento en tus compras en PcComponentes y otros comercios (viajes, consumo general, estilo de vida…).

Programa de bienestar personal y emocional. Donde podrás acceder a un servicio de atención psicológica online, confidencial en el momento que lo necesites, así como programas de ejercicios y chats de consulta médico, legal y veterinario.