Administrativo/A

S&You España; Valencia; Híbrido; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

S&You España está buscando un Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa en Valencia. Te incorporarás a un equipo ágil y dinámico, con tareas que abarcan facturación, gestión documental y soporte al área comercial.

Trabajarás con ERP A3 y colaborarás estrechamente con diferentes departamentos para mejorar la eficiencia diaria, manteniendo un horario estructurado y la posibilidad de teletrabajar algunos días según necesidades del equipo.

Formación

• Experiencia previa en facturación y gestión documental.
• Conocimiento de ERP, preferentemente A3.
• Capacidad para coordinar entre áreas.
• Valorable experiencia en PYMEs.

Responsabilidades

• Gestionar y registrar facturas de compra y venta.
• Realizar el seguimiento administrativo de clientes.
• Coordinar envíos y documentación asociada.
• Mantener datos y documentación de clientes actualizados.
• Apoyar al área contable según conocimientos.
• Trabajar con ERP A3 para procesos administrativos.
• Colaborar con el servicio técnico cuando sea necesario.

Conocimientos

Facturación

Gestión documental

Coordinación interdepartamental

Herramientas

A3 ERP

Descripción del empleo

Administrativo/a – Valencia, Comunidad Valenciana, España

¿Te gustaría convertirte en una pieza clave dentro de la administración de una empresa en pleno crecimiento? Es posible que un gran número de candidatos se presenten a este puesto, así que asegúrese de enviar su CV y su solicitud lo antes posible. Si tienes experiencia en administración, te gusta trabajar con autonomía y disfrutas de un entorno donde puedes participar en diferentes procesos, esta oportunidad puede ser para ti. ¿Cómo es la empresa que se interesa por ti? Formarás parte de una compañía especializada en la distribución y servicio técnico de equipos industriales, actualmente en pleno crecimiento y consolidación ubicada en Las Rozas ( Madrid ). Te incorporarás a un equipo pequeño y cercano, donde existe una comunicación directa entre departamentos y tu trabajo tendrá un impacto visible en el funcionamiento diario de la empresa.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y registrar facturas de compra y venta.
• Realizar el seguimiento administrativo de clientes y gestionar la reclamación de cobros pendientes.
• Coordinar administrativamente los envíos a clientes y su documentación asociada.
• Mantener actualizados los datos y documentación administrativa de clientes.
• Preparar y gestionar facturas de anticipo y otra documentación requerida por el equipo comercial.
• Dar soporte al servicio de asistencia técnica, gestionando documentación, plataformas y requisitos necesarios para que los técnicos puedan acceder e intervenir en las instalaciones de los clientes.
• Trabajar con el ERP de la compañía (A3) para gestionar los diferentes procesos administrativos.
• En función de tus conocimientos, también podrás participar en tareas de apoyo contable, como gestión de cuentas, asientos y otras operaciones administrativas vinculadas al área financiera.

Lo que te hará destacar

• Experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente en tareas relacionadas con facturación y gestión documental.
• Experiencia trabajando con algún ERP o software de gestión empresarial.
• Facilidad para relacionarte y coordinarte con diferentes áreas de la empresa.
• Valorable experiencia previa en empresas pequeñas o medianas, desarrollando funciones administrativas variadas.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido y proyecto estable dentro de una compañía en crecimiento.
• Banda salarial entre 20.000 € y 25.000 € brutos anuales, en función de la experiencia, autonomía y conocimientos aportados.
• Horario habitual de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00.
• Flexibilidad horaria para adaptarse a determinadas necesidades personales.
• Posibilidad de teletrabajar algún día en función de las necesidades y organización del equipo.
• Posibilidad de ampliar progresivamente responsabilidades y participar en tareas de mayor contenido administrativo y contable.
• Incorporación a una empresa pequeña y dinámica donde tu trabajo tendrá un impacto directo y visible en el funcionamiento diario de la organización.