Administrativo/a de Producción (Eventos)

AV EXPRESS; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

AV Express, empresa dedicada a la producción audiovisual y técnica de eventos corporativos, busca incorporar un/a Administrativ o/a de Producción para dar soporte administrativo al departamento y garantizar el correcto seguimiento de clientes, proveedores y documentación.

El/la candidato/a ideal debe ser organizado/a, resolutivo/a y con atención al detalle, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y con experiencia en tareas administrativas.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de producción, eventos, servicios o empresas con gestión de proveedores.
• Inglés mínimo B2, necesario para la comunicación con clientes y proveedores.
• Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y seguimiento de varias tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento administrativo de proyectos y servicios.
• Contacto y comunicación con clientes y proveedores.
• Solicitud, seguimiento y control de presupuestos.
• Gestión de pedidos, facturas, albaranes y órdenes de trabajo.
• Preparación y control de documentación de los servicios.
• Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
• Seguimiento de incidencias administrativas con clientes y proveedores.
• Coordinación de información entre el departamento de producción, administración, proveedores y clientes.
• Gestión de calendarios, agendas y seguimiento de fechas y plazos.
• Elaboración y actualización de Excel y otros documentos de control.
• Apoyo administrativo general al departamento de producción.
• Otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de los eventos.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión de documentos

Inglés B2

Tools

Excel

Outlook

Herramientas ofimáticas

Job description

AV Express, empresa dedicada a la producción audiovisual y técnica de eventos corporativos, busca incorporar un/a Administrativ o/a de Producción para dar soporte administrativo al departamento y garantizar el correcto seguimiento de clientes, proveedores y documentación.

El/la candidato/a ideal debe ser organizado/a, resolutivo/a y con atención al detalle, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y con experiencia en tareas administrativas.