Administrativo/A De Pedidos De Venta

Jobtome International; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco está buscando un/a Administrativo/a de Pedidos de Venta para integrarse en un proyecto importante en Madrid. La persona seleccionada gestionará pedidos, actualizará datos y solucionará incidencias, asegurando el correcto procesamiento y el cumplimiento de plazos.

Se valorará FP superior en Admon y Finanzas, así como experiencia en administración y conocimientos de Fiscal/Contable. Incorporación inmediata en jornada de oficina (L-V) en Paseo de la Castellana, 259A, Madrid.

Formación

• Titulación, FP grado superior valorable Admon y Finanzas.
• Idiomas: valorable ingles y portugués.
• Experiencia: valorable experiencia en administración.
• Conocimientos en Fiscal, Contable y de Auditoria de la Legislación Española, valorable la portuguesa.
• Dominio de SAP y MS Office.

Responsabilidades

• Gestionar y seguimiento de pedidos, actualización de información y resolución de incidencias.
• Soporte administrativo/a y aseguramiento del correcto procesamiento de los pedidos y cumplimiento de plazos.
• Organizar la logística necesaria y reportar avances e incidencias.
• Crear, consultar, ordenar y verificar información usando herramientas del servicio.
• Trabajar en equipo para mejorar la operativa y seguir planes de calidad.

Conocimientos

Análisis y Síntesis

Foco en el cliente

Habilidades de relación

Trabajo en equipo

Compromiso

Educación

FP grado superior Administración y Finanzas

Herramientas

SAP

MS Office

Descripción del empleo

Desde Adecco estamos buscando un/a Administrativo/a de Pedidos de Venta para incorporarse a un importante proyecto. La persona seleccionada se encargará de la gestión y seguimiento de pedidos, actualización de información, resolución de incidencias y soporte administrativo/a, garantizando el correcto procesamiento de los pedidos y el cumplimiento de los plazos establecidos.FUNCIONES PRINCIPALES:

FUNCIONES PRINCIPALES

• Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas y con la calidad y plazos definidos
• Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio
• Ejecutar toda el/la operativa administrativo/a propia de los procesos de sus servicios con orientación al detalle y la calidad, especialmente cuando son incidencias/reclamaciones que se gestionan por diferentes personas del equipo
• Proporcionar soporte al equipo dentro de su servicio.
• Reportar el avance e incidencias de sus tareas según el procedimiento definido en su servicio
• Crear, consultar, ordenar, actualizar y verificar la información usando las distintas herramientas
• Consolidar y poner en práctica su conocimiento operativo
• Desarrollar la totalidad de su trabajo en base a la metodología adoptada por el departamento/servicio.
• Seguir el plan de calidad establecido en el departamento/servicio para estar alineado con las certificaciones correspondientes
• Identificar aspectos de su operativa que puedan ser mejorados y/o optimizados
• Reportar incidencias de la operativa de su servicio.
• Trabajar con las herramientas/soluciones/productos tecnológicos aplicados a la operativa para la optimización del servicio

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Titulación, FP grado superior valorable Admon y Finanzas.
• Idiomas: valorable ingles y portugués
• Experiencia: valorable experiencia en administración.
• Tener conocimientos y formación en las materias Fiscal, Contable y de Auditoria de la Legislación Española, valorable la portuguesa.
• Dominio de software informático que permita desarrollar y mejorar la gestión, especialmente SAP, MS Office, etc.
• Análisis y Síntesis
• Foco en el cliente: Centrar los esfuerzos en descubrir y satisfacer las necesidades presentes y futuras de sus clientes (internos y externos).
• Habilidades de relación: empatía, escucha, claridad en los mensajes, asertividad
• Alta capacidad de trabajo y dedicación, con espíritu de colaboración y trabajo en equipo.
• Alto nivel de compromiso con los objetivos de la compañía y con su superior jerárquico.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato: 6 meses con posibilidad de prórroga y pase a plantilla.
• Horario: de oficina, L-V
• Centro de trabajo: Paseo de la Castellana, 259A, 28046 Madrid.
• Incorporación: inmediata
• Salario: 20.523,84 € anuales