Asistente de administración de ventas

Biogénesis Bagó; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Biogénesis Bagó, filial en España, busca un/a asistente/analista Jr para apoyar el área comercial. La posición es presencial en Las Tablas, Madrid, con jornada de lunes a viernes y horarios 8–17 o 9–18.

Responsabilidades: gestionar contratos y órdenes de venta en SAP, coordinar información entre áreas y mantener trazabilidad de contratos y lotes. Elaborar KPIs y reportes para el seguimiento de ventas y cumplimiento de políticas.

Formación

• Estudiantes avanzados o graduados/as en carreras afines (excluyente).
• Inglés avanzado para conversaciones profesionales (excluyente).
• Experiencia previa en administración, Sales Administration, Supply Chain, Logística o áreas comerciales.
• Conocimiento de procesos comerciales, exportaciones y contratos de venta.
• Experiencia con sistemas de gestión (SAP valorado).
• Capacidad para coordinar con múltiples áreas y hacer seguimiento de procesos y stakeholders.

Responsabilidades

• Gestionar contratos y órdenes de venta locales e internacionales en SAP.
• Coordinar y validar información con áreas internas para la confirmación y seguimiento de pedidos.
• Mantener trazabilidad y actualización de contratos, cantidades y lotes.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión para la operación comercial.
• Detectar y resolver desviaciones operativas promoviendo mejoras en ventas y administración.
• Cumplir políticas y procedimientos corporativos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Análisis

Educación

Estudiante avanzado o graduado/a en Comercio Internacional, Administración de Empresas, Logística o Ingeniería Industrial

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Buscamos un asistente/analista Jr para incorporar al area comercial en nuestra filial de España.

Jornada laboral: lunes a viernes de 8 a 17 u 9 a 18 hs

Modalidad: Presencial

Lugar de trabajo: Las Tablas, Madrid.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión de ventas, asegurando el registro, seguimiento y confirmación de contratos y órdenes de venta locales e internacionales. Actuar como nexo entre las distintas áreas involucradas, garantizando información confiable y el cumplimiento oportuno de los procesos para asegurar el abastecimiento de los mercados de Europa y norte de Africa.

Principales tareas:

• Gestionar contratos comerciales y órdenes de venta locales e internacionales en SAP.
• Coordinar y validar información con áreas internas para la correcta confirmación y seguimiento de pedidos.
• Asegurar la trazabilidad, precisión y actualización de contratos, cantidades y lotes.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión para el seguimiento de la operación comercial.
• Detectar y resolver desvíos operativos, promoviendo mejoras continuas en los procesos de administración de ventas.
• Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.
• Estudiantes avanzados o graduados/as de carreras como Comercio Internacional, Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o afines. (excluyente).
• Inglés avanzado, con capacidad para mantener conversaciones fluidas en contextos profesionales (excluyente).
• Experiencia previa en posiciones administrativas, de Sales Administration, Supply Chain, Logística o áreas Comerciales.
• Conocimiento de procesos comerciales, exportaciones y administración de contratos y órdenes de venta.
• Experiencia trabajando con sistemas de gestión (SAP será valorado).
• Capacidad para coordinar con múltiples áreas y realizar seguimiento de procesos y stakeholders.
• Orientación al detalle, organización y capacidad analítica.
• Experiencia en seguimiento de indicadores de gestión (KPIs) y elaboración de reportes (deseable).